▼こんな方へおすすめ
・請求書の作成や送付を毎月手作業で行っており、時間を圧縮したい方
・取引先ごとにExcelやfreeeへの手入力を繰り返していて、転記ミスや漏れが不安な方
・入金遅延や請求漏れへの気づきが遅れ、催促のタイミングを逃しがちな方
・会計ソフト(freeeなど)とスプレッドシート・Notionを併用していて、二重管理をなくしたい方
▼ご提供内容
・取引先、金額、支払条件などを管理する請求マスタの設計(スプレッドシートまたはNotion)
・マスタから請求書を自動生成する仕組みの構築
・生成した請求書の送付メール下書きの自動作成(送信は確認後に手動、ご希望があれば自動送信も検討可)
・入金状況とマスタを照合し、請求漏れ・入金遅延を検知して一覧化する仕組み
・freeeなど会計SaaSのAPIと連携する場合は、API経由でのデータ取得・反映
・動作確認済みのスクリプト一式と、運用のための簡易マニュアル
▼進め方
1.ヒアリング:現在の請求フロー、使用中のツール(freee・スプレッドシート・Notionなど)、請求書フォーマットを確認します
2.設計:請求マスタの項目と自動化の範囲(発行・送付下書き・検知)をすり合わせます
3.構築:GAS・Python・API連携で自動化を実装します。作業には生成AI(Claude)を併用し、要件整理・最終確認・納品は私が行います
4.確認:実際のデータまたはテストデータで動作をご確認いただきます
5.納品:スクリプトと運用手順をお渡しし、必要な範囲で調整します
▼私について
広告代理店や事業会社でのマーケティング責任者を経て、現在はマーケティング支援と業務自動化を行っています。自社の請求業務では、会計SaaSのAPIとNotion、GASを組み合わせて請求書の発行から送付、入金遅延の検知までを自動化し、日々運用しています。経理実務そのものの経験ではなく、業務設計と自動化実装が専門領域です。
ご購入前に以下をご確認・ご共有いただけるとスムーズです。
・現在ご利用の会計ソフト(freeeなど)やスプレッドシート、請求書フォーマットのサンプル
・請求先の件数、月間の請求書発行件数の目安
・送付メールを下書き作成までにするか、自動送信まで行うかのご希望
・freeeなどとのAPI連携が必要な場合、アカウントへの権限付与へのご協力
・取引先情報に個人情報や機密情報が含まれる場合の取り扱い方針
上記が事前に分かると、要件整理から納品までスムーズに進められます。