PDF・画像・FAXで届く注文書を読み取り、必要項目の抽出からExcel台帳への登録までを自動化します。
【こんな方におすすめ】
・注文書を見ながらExcelへ手入力している
・商品コードや単価の照合に時間がかかる
・読み取りミスを見落とさない仕組みが欲しい
・まず1種類の帳票から自動化したい
【55,000円の基本範囲】
・帳票:1種類
・抽出項目:主要10項目程度
・サンプル:10件まで
・ExcelまたはCSVへの出力
・基本的な項目チェック
・操作手順
・軽微な修正:1回
・標準納期:14日
【追加対応できる内容】
・商品マスターとの照合
・低信頼項目や単価差異の「要確認」表示
・重複注文の二重登録防止
・確認書PDFの生成
・複数帳票への対応
・指定フォルダや業務システム、外部APIとの連携
追加範囲は購入前にお見積りします。
【制作実績】
異なる3種類の架空注文書を処理する営業デモを制作済みです。通常PDF2種類とFAX風画像1種類から注文番号・会社名・明細を抽出し、正常処理だけでなく、担当者名の低信頼箇所と商品単価の不一致を検出。Excel受注台帳、確認書PDF、重複登録防止まで実装・検証しています。
【進め方】
1. 現在の帳票と出力先を確認
2. 対象項目、例外条件、納品範囲を確定
3. 匿名化サンプルで試作
4. 動作確認と修正
5. ツール、設定、操作手順を納品
OCRは帳票品質やレイアウトで精度が変わるため、100%の自動判定は保証しません。判定が不確かな項目を人が確認できる形で設計します。基幹システムや外部サービスとの本番連携は追加見積りです。
購入前に、以下をメッセージでお知らせください。
・対象業務の概要
・注文書の形式(PDF/画像/FAXスキャン等)
・帳票の種類数と月間のおおよその件数
・抽出したい項目
・出力先(新規Excel/既存台帳/CSV等)
・商品マスター照合やPDF出力の要否
・希望納期
個人情報や取引先情報を伏せたサンプルをご提示ください。パスワードやAPIキーは記載しないでください。
基本範囲は帳票1種類、主要10項目程度、サンプル10件まで、ExcelまたはCSV出力、軽微な修正1回です。複数帳票、外部サービス連携、常時稼働環境への導入は追加見積りです。
帳票レイアウト、画質、手書き文字、表記ゆれにより必要工数が変わります。OCR結果の100%保証、CAPTCHA回避、利用規約に反する自動取得・大量送信、不正アクセスには対応できません。