打刻データを入力してボタンを押すだけ。 7項目の勤怠チェックを自動実行するExcel VBAツールを納品します。
■ 自動チェック項目(全7種)
① 打刻漏れ(出勤・退勤の片方がない) ② 遅刻検知(許容時間を超えた遅刻) ③ 早退検知(許容時間を超えた早退) ④ 勤務時間不足(最低勤務時間を下回る) ⑤ 過剰勤務アラート(最大勤務時間を超える) ⑥ 休憩未取得チェック(6時間以上勤務で休憩なし) ⑦ 連続勤務アラート(設定日数を超える連続出勤)
■ ツールの特徴
・ボタン1つで全チェック+個人別集計まで完了 ・日勤/夜勤/早番/遅番に対応(日またぎ自動判定) ・チェック基準はON/OFF・閾値を自由にカスタマイズ可能 ・エラーは重要度(高・中)で色分け表示 ・使い方ガイド+FAQ付きで、すぐに使えます ・従業員20名まで対応
■ 導入効果(実績)
1日30分かかっていた打刻チェックが約1分に短縮。 年間約118時間の業務削減を実現しました。
■ 納品物
・勤怠チェック自動化ツール(.xlsmファイル) - 設定シート(従業員マスタ・勤務パターン・チェック基準) - データ入力シート(ボタン付き・500行対応) - チェック結果シート(エラー一覧・色分け・サマリー) - 集計シート(個人別勤務サマリー) - 使い方シート(操作ガイド+FAQ)
■ 動作環境
・Microsoft Excel 2016以降(Windows) ・マクロ有効ブック(.xlsm) ※Excel Online/Mac版では一部動作しない場合があります
■ こんな方におすすめ
・勤怠管理をExcelで行っている方 ・シフト制の職場で打刻チェックに時間がかかっている方 ・勤怠管理システムを導入する予算がない方
ご購入前の「自動化できる?」というご質問だけでも大歓迎です。 お気軽にメッセージください。
【ご購入前にご確認ください】 ・動作環境:Microsoft Excel 2016以降(Windows)が必要です ・Excel Online / Mac版では一部動作しない場合がございます ・ファイルを開く際に「マクロを有効にする」を選択してください
【ご購入後の流れ】 ①サンプルデータ入りのツールを納品します ②動作確認後、ご自身のデータに差し替えてお使いください ③使い方は「使い方」シートにまとめています
【カスタマイズをご希望の場合】 以下をメッセージでお知らせいただけるとスムーズです。 ・従業員数 ・勤務パターン(日勤のみ / シフト制 など) ・追加したいチェック項目
ご不明点があればお気軽にメッセージください!