毎週同じExcelを集計している、CSVを毎回手作業で加工している、毎月ほぼ同じ資料を作っている——そんな「面倒な定型PC作業」を1つ取り上げ、自動化・効率化できる可能性を整理します。
「ChatGPTや生成AIを使いたいが、どこに使えるか分からない」「外注する前に、現実的な方法と難易度を知りたい」という方にもおすすめです。
ITエンジニアとして約8年、システム開発、要件整理、テスト、リリース、案件推進に携わってきた経験をもとに、ツールありきではなく、現在の作業手順と目的から検討します。
【対象】
・Excelの集計、転記、整形
・CSVの抽出、結合、加工
・ファイル名変更やフォルダ整理
・定型資料の作成
・簡単な文章の分類、要約、整形
・生成AIを活用できそうな定型業務
【納品内容】
ヒアリング内容をもとに、以下を簡易レポートとしてお送りします。
1. 現在の業務フロー
2. 手作業になっている部分
3. 自動化・効率化できそうな部分
4. 自動化の難易度
5. 適した実現方法
6. 想定される作業時間削減効果
7. 実装する場合の構成案
削減効果は、いただいた作業時間・頻度をもとにした概算です。効果を保証するものではありません。
業務内容によっては、自動化が難しい、または費用対効果が合わないと判断する場合があります。その場合も、理由と代替案をご案内します。
【本サービスに含まれないもの】
実際のツール制作、プログラム作成、設定代行、システム操作は含みません。実装をご希望の場合は、診断後に別途ご相談・お見積りとなります。
やり取りはココナラのトークルーム内で行います。購入前の見積り相談から、作業概要だけでもお気軽にお知らせください。
ご購入前に、見積り相談から対象業務の概要をお知らせください。本サービスの対象は、1つの定型PC作業です。
可能な範囲で次の内容をご共有ください。
・作業の目的
・現在の手順
・使用するファイル形式やツール
・1回あたりの作業時間と実施頻度
・困っている点
・理想の状態
機密情報、個人情報、顧客名、勤務先名、社内システム名、実際の業務データ、ID・パスワード等は送付しないでください。資料が必要な場合は、項目名や数値を置き換えたサンプルをご用意ください。
Webサイトへの自動ログイン、複雑なスクレイピング、社内システムの直接操作、複雑なAPI連携、高度なセキュリティ要件を伴う内容は対象外、または事前確認が必要です。
本サービスは実現可能性と進め方の診断です。ツール制作、プログラム作成、動作保証、設定代行は含みません。