Notionで受注〜入金までの管理システム作ります

「受注はLINE、進捗は頭の中、売上は月末に電卓」——個人で仕事をしていると、どうしてもこうなります。 受注から入金までを1か所にまとめるNotionシステムを、あなたの業種に合わせて構築します。 ■ こんな方へ ・今、案件を何件抱えているか即答できない ・毎回、金額と手数料を電卓で計算している ・月の売上が締めてみないと分からない ・Excelで管理表を作ったが、更新が続かなかった ■ 納品するもの ・案件管理データベース（顧客／内容／金額／状態／日時） ・商品・サービスマスタ（メニューと単価の台帳。案件側から選ぶだけで金額が入ります） ・集計ビュー（月別売上／顧客別履歴／進行中のみ 等） ・手数料と入金額の自動計算 ・使い方ガイドページ（納品後もご自身で触れるように） ・スマホ対応（Notionアプリからそのまま入力できます） ■ 他の出品との違い ─ 設計のポイント 見た目が整っているだけの管理表は、半年運用すると壊れます。実際に運用して問題になる箇所を、先に潰した設計でお渡しします。 1. 値上げしても過去の売上が変わらない 単価をマスタで管理すると入力は楽になりますが、素朴に作ると価格改定した瞬間に過去の全案件の売上額が新単価で再計算されます。去年の売上が今日変わる状態です。案件側に「実売価格」を持たせ、受注時点の金額をその行に固定します。値引き・キャンペーン価格にもそのまま対応します。 2. 所要時間が勝手に貯まる 開始日時と完了日時を入れるだけで、1件あたりの所要時間が自動計算されます。数ヶ月貯まると「このメニューは平均何時間か」が分かり、値付けの根拠になります。感覚ではなく実測で「これは安すぎた」と言えるようになります。 3. 実際に振り込まれる額が見える プラットフォーム手数料を差し引いた入金額を自動表示。売上の額面ではなく、実際に口座へ入ってくる額で判断できます。率はご利用先に合わせて設定します。 ■ 制作者について 受注から入金までを自分でさばいてきた経験をもとに設計しています。直近200件を超える取引を、このシステムで実際に運用中です。上記の設計はすべて、運用の中でつまずいた箇所への対策です。 ■ 対応業種 物販、教室・スクール運営、出張サービス、制作業など、受注から入金までの流れがある業種であれば同じ構造で構築できます。 ■ サンプル 架空のイラスト制作業を想定したサンプルページをご用意しています。ご購入前にご覧いただけますので、お気軽にお問い合わせください。 まずはお見積り・ご相談だけでも歓迎です。今の管理方法と困りごとをお聞かせください。