【Googleフォームへの入力だけで、契約書・各種書類を自動作成します!】
「毎回同じような契約書を手作業で作るのが大変」
「名前・住所・金額などを何度も入力するのが面倒」
「書類作成から送付まで、できるだけ自動化したい」
そんな方に向けて、Googleフォーム・Googleスプレッドシート・Google Apps Script(GAS)を活用した、オリジナルの書類自動作成システムを構築します。
Googleフォームに必要事項を入力して送信するだけで、その内容をもとに契約書などの書類を自動生成し、PDF化する仕組みを作成できます。
【基本的な流れ】
① Googleフォームに必要事項を入力
↓
② 回答内容を自動で取得
↓
③ 用意したテンプレートの指定箇所へ情報を自動入力
↓
④ 完成した書類をPDFとして自動生成
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⑤ Googleドライブへの保存やGmailでの送信
これまで手作業で行っていた「情報の転記→書類作成→PDF化→保存・送付」という作業を大幅に効率化できます。
【こんな書類に対応できます】
・契約書
・申込書
・見積書
・請求書
・注文書
・確認書
・証明書
・その他、定型フォーマットを使用する書類
例えば、商品・サービスの種類によって契約内容や金額を変更したり、フォームで選択された内容に応じて書類へ記載する文章を切り替えたりすることも可能です。
お客様の現在の業務フローや使用している書類を確認したうえで、「どこまで自動化すると使いやすいか」を考えながらシステムを作成します。
【こんな方におすすめです】
・契約書を頻繁に作成している方
・同じ内容を何度も転記している方
・入力ミスや転記ミスを減らしたい方
・Googleフォームやスプレッドシートを業務で使用している方
・事務作業を効率化したい個人事業主・小規模事業者の方
・難しいシステムを導入せず、シンプルに自動化したい方
専門的なプログラミング知識がなくても、完成後は基本的にGoogleフォームへ入力するだけで利用できる形を目指します。
「こういうことも自動化できる?」
「今使っている契約書でも対応できる?」
といったご相談も歓迎です。
ご希望の書類・現在の作業方法・自動化したい範囲を確認し、それぞれの用途に合わせた仕組みをご提案・構築いたします。
ご購入前に、以下の内容をご確認ください。
本サービスでは、お客様のご希望や現在の業務内容に合わせて、Googleフォーム・Googleスプレッドシート・Google Apps Script(GAS)などを活用した書類自動作成システムを構築します。
ご購入後、スムーズに制作を進めるため、以下の情報をご共有ください。
・自動作成したい書類の種類
・現在使用している契約書などのテンプレート
・フォームに入力したい項目
・自動化したい作業の範囲
・その他、ご希望の機能や動作
「具体的にどうすればいいか分からない」という場合でも大丈夫です。現在行っている作業内容を教えていただければ、可能な範囲で使いやすい形をご提案します。
なお、システムの内容や機能の複雑さによっては、追加料金や納期のご相談をさせていただく場合があります。その場合は、作業を進める前に必ずご説明いたします。
また、本サービスは書類作成業務の自動化を目的としたシステム構築サービスです。契約書等の法的な有効性の判断、法律相談、法的内容の作成・監修などはサービスに含まれておりません。契約書の内容については、必要に応じて弁護士等の専門家へご確認ください。
完成後に「想像していたものと違った」ということを防ぐため、ご希望がある場合はできるだけ具体的にお伝えいただけると助かります。
まずはお気軽にご相談ください!