顧客・案件・タスクを別々の表で管理し、担当や期限を探すのに時間がかかる方へ。小規模チーム・個人事業の「1つの業務」に絞り、関連情報をたどれるNotionを構築します。
【こんな場面を整理します】
・顧客情報と案件メモを、別の表から探している
・誰が担当か、いつまでかを毎回確認している
・自作テンプレートを業務に合わせる時間がない
たとえば小規模制作チームなら、顧客→案件→担当タスクを関連付け、今週の期限や未完了の仕事を確認する構成に。用途例であり、改善効果の実績ではありません。
最初の相談は「管理したいもの/困っていること/利用人数」の3点で大丈夫です。購入前に対応範囲・納品物・総額・納期を文章で確認できます。
【5万円に含まれる内容】
・1つの業務に合わせた要件整理
・ダッシュボード1ページ
・データベース最大3個(例:顧客・案件・タスク)
・各DBの項目10個以内、ビュー合計6個以内
・基本的なリレーション・ロールアップ設定
・入力テンプレート3個、架空のサンプルデータ計10件
・複製用テンプレートと操作ガイド
・合意した構成内の修正2回
【使い方の例】
顧客から関連案件を開く/担当・期限・進捗でタスクを絞る/今日確認する項目をまとめる。購入前に実現できる構成を文章でご案内します。
【進め方】
①現状と目的を相談→②購入前に範囲・総額・納期を合意→③購入後に構成案→④試作確認→⑤修正・操作確認・納品。
素材・仕様確定から21日程度が目安です。連絡はココナラ内の文章のみ、返信目安2営業日。電話・ビデオ会議は行いません。
【納品とサポート】
実データを含まないNotionテンプレートを納品し、ご自身のワークスペースへ複製する手順を案内します。納品後14日間は合意範囲の操作質問と当方起因の設定不具合に対応します。常時監視や緊急対応ではありません。
【対象外・追加相談】
外部API、複雑な自動化、既存DBの大規模移行、大量データ入力、厳密な個別レコード権限制御は基本料金に含みません。Notionの契約プランや必要な有料機能は購入前確認。利用料は別途です。
スマホでの日常入力を考慮しますが、初期複製や高度な設定はPCを推奨します。画像は構成イメージで、同じ見た目や機能の再現保証ではありません。
制作補助にAIを使用し、設定と動作を確認します。機密・個人情報は取扱合意前に送らないでください。Notion公式認定や受託件数をうたうサービスではありません。
【購入前に読める無料記事】
「Notionで案件管理を作る前に決めたい5つのこと」で、入力項目や運用ルールの整理方法を紹介しています。
https://coconala.com/blogs/6285303/804513 購入前に見積り相談をお願いします。最初は次の3点だけ、分かる範囲でお送りください。
【管理したいもの】例:顧客・案件・タスク
【困っていること】例:担当や期限を一覧で確認したい
【利用人数】例:3人
希望時期・予算があれば併せてお知らせください。未定は「相談」で構いません。詳しい見積りに必要な業種、現在の管理方法・件数、Notionの利用経験・契約プラン、PC/スマホなどの端末は、その後こちらから確認します。
初回は個人情報を伏せた項目名・架空例だけで大丈夫です。ログインパスワードは送らないでください。連絡・確認・支払いはココナラ内で行い、Notionは成果物の複製・利用に用います。
基本は新規の小規模テンプレート構築です。既存環境の変更、権限設定、追加機能、運用代行は購入前に可否と費用を確認します。要件変更は別見積りです。返信は2営業日目安で、即時対応・電話・会議は含みません。開始日と納期は受付状況に応じて合意します。