Googleスプレッドシートに「宛先・件名・本文・頻度・時刻」を書いておくだけで、指定した曜日・時刻にメールが自動送信される仕組み(Google Apps Script)を作ります。
本文にはスプレッドシートの表をそのまま埋め込めるので、「毎週の売上速報」「毎月の在庫一覧」「毎朝の予定表」などをそのまま送れます。追加のツールや月額費用は不要で、お使いのGoogleアカウントだけで動きます。
■ こんな方に
・毎週・毎月、決まった相手に決まった報告メールを送っている
・送り忘れや遅れが発生している
・報告のためだけに表をコピペしてメールを作っている
■ 納品内容
1. 送信設定シート(1行=1つの定期メール。何件でも登録可能)
2. 自動送信スクリプト(毎日 / 毎週◯曜 / 毎月◯日 に対応)
3. 本文へのスプレッドシート表の自動埋め込み(HTMLの表として見やすく送信)
4. 送信ログシート(送信済み・エラーの記録)
5. 画面順の設置手順書(貼り付けるだけ。プログラミング知識は不要)
6. 納品後7日間の設置サポート
■ 基本料金に含まれるもの
・定期メールの登録は件数無制限(シートに行を追加するだけ)
・表の埋め込み1種類の設定
・宛先の複数指定、CC / BCC
■ 有料オプション
・送信前に数値を自動計算して差し込む(前週比、達成率など)
・シートをPDF化して添付
・送信先を別シート(顧客リスト)から自動取得
・設置代行(お客様のシートに私が設置します)
■ 購入の流れ
1. 購入前に「何を・誰に・いつ」送りたいかをご相談ください(ご相談は無料です)
2. ご購入後、ヒアリングシート(5問程度)にご回答
3. 3営業日以内に、コード・設置手順書・サンプルシートを納品
4. 設置してテスト送信 → 問題なければ承諾
■ 動作環境
Google スプレッドシート / Gmail(個人・Google Workspace どちらも可)
送信元は、スクリプトを設置したGoogleアカウントのGmailになります。
■ ご購入前に
「何を(どのシートの表を)」「誰に」「いつ(毎日 / 毎週◯曜 / 毎月◯日、何時)」送りたいかを、見積り・カスタマイズ相談から一言お送りください。対応可否と、オプションが必要かどうかを24時間以内にお返事します。
■ ご用意いただくもの
・送信元にするGoogleアカウント(Gmail)
・送りたい表が入ったGoogleスプレッドシート(サンプルでも構いません)
■ ご注意
・Googleの仕様上、送信時刻は指定時刻から最大1時間以内のずれがあります(9時設定なら9:00〜9:59の間に送信)
・スクリプトの初回設置時に、Googleの「承認」画面をお客様ご自身で許可していただく必要があります(手順書に画面付きで記載します)
・Gmailの1日あたりの送信上限(個人アカウント 100通 / Workspace 1,500通)の範囲内でご利用ください
・納品後7日間は無償で設置サポートします。それ以降の仕様変更は別途お見積りとなります