会議の議事録づくりを、AIで自動化します

録音は取ってある。でも、それを文章にする時間が毎回とられる。 その工程を、御社の会議のかたちに合わせて自動化します。 ■ 実際にあった変化 あるクライアントで、月1回の議事録づくりが 5時間 → 30分（約90%削減）になりました。 ■ やること 1. いまの議事録の作り方をうかがう（誰が、何分かけて、どんな形式で） 2. 録音から文章になるまでの流れを組む 3. 御社の議事録の形式に合わせる（項目の並び、決定事項の書き方、敬体か常体か） 4. 実際の録音で試して、出てくる文章を一緒に調整する 5. 手順書をお渡しして、次回からご自身で回せるようにする ■ 大事にしていること 出来合いのツールを紹介して終わりにはしません。 議事録は会社ごとに書き方が決まっているので、そこに合わせないと結局使われないからです。 ■ 金額は、会議のかたちをうかがってから 20,000円は、標準的な会議1種類ぶんの目安です。 会議の種類が複数ある場合、参加人数が多い場合、 既存の書式が複雑な場合は変わります。 ご購入の前にメッセージをください。金額と納期を先にお伝えします。 ■ こんな場合に ・毎月の議事録づくりが担当者の負担になっている ・録音はあるが、文字起こしが追いつかない ・書式がバラバラで、後から探せない ・文字起こしツールは使ってみたが、そのままでは議事録にならない ■ お渡しするもの 出来上がった仕組みと手順書をお渡しします。 担当者が代わっても、手順書だけで回せる状態にしてお返しします。 ■ 文字起こしのツールとの違い 音声を文字にするだけなら、無料のものでもできます。 けれど出てくるのは話した順番どおりの長い文章で、そのままでは議事録になりません。 誰が何を決めたのか。次に誰がいつまでに何をするのか。 それを御社の書式の並びに直すところまでが、この仕事の中身です。 ■ 最初の数回は一緒に回します 仕組みをお渡しして終わりにはしません。 実際の会議を2〜3回分、一緒に通して、出てくる文章を調整します。 会議の言い回しには会社ごとの癖があります。 最初の数回で合わせ込んでおくと、そのあとが安定します。 ■ 機密性の高い会議について 外に出したくない内容の場合は、社外に送らない構成をご提案します。 どの情報がどこを通るのかを先にお見せしたうえで、決めていただきます。 ■ わたしについて 屋号「AXパートナー」で、中小企業のAI導入と業務アプリ制作をしています。 ・勤怠の月次集計　8時間 → 15分 ・見積書の作成　　1件15分 → 5分 ・議事録の作成　　月5時間 → 30分 どれも実際に納品して、いまも動いています。 自治体主催のスポーツ大会に導入された結果集計アプリも、企画から開発・運用まで担当しました。 法人向けのAI研修と、生成AIの実務活用勉強会（月1回）を続けています。 「作って渡して終わり」ではなく、社内の方がご自身で回せる状態まで伴走します。 Webサイト制作のディレクションは2005年から。 東証プライム上場企業のプロジェクトを、10年以上継続して担当してきました。