毎月おなじ転記作業を、手で繰り返していませんか。
Googleスプレッドシートの集計・転記・シート間コピーを自動化します。
ボタン1つ、あるいは指定した時刻に自動で走る形にしてお渡しします。
■ こんな方に向いています
・毎月、複数のファイルから1つのシートに手でコピペしている
・担当者ごとに分かれた入力ファイルを、月末にまとめる作業がある
・関数を組んだが複雑になりすぎて、直せる人が自分しかいない
・「自動化したいが何から頼めばいいか分からない」状態
■ 実際に作ったもの(一例)
・担当者ごとに分かれた入力ファイルを、月次で1つの管理表に自動集約
→ 毎月の手作業をボタン1つに置き換え
・毎朝決まった時刻に処理を実行し、結果を自動で保存する仕組み
・スプレッドシートの内容をもとにした定型レポートの自動生成
■ 納品するもの
1. 動作するスクリプト(お客様のスプレッドシートに組み込み済み)
2. 使い方の手順書(画面の場所と押す順番まで書きます)
3. 納品後7日間の修正対応
■ 進め方
1. 現在の作業内容をヒアリング(チャットで完結します)
2. 自動化できる範囲と、できない範囲をお伝えします
3. 制作 → 動作確認 → 納品
4. 実際に使っていただき、気になる点を修正
■ 大切にしていること
「動くけれど誰も直せないもの」を納品しません。
調整する場所を1か所にまとめ、手順書にどこを直せばいいかを明記します。
そのうえで、自動化できない部分は「できない」とはっきりお伝えします。
無理に自動化すると、かえって壊れやすい仕組みになるためです。
■ 対応できないこと
・スプレッドシート以外の基幹システムとの連携(別途ご相談ください)
・個人情報を含むデータのお預かり(サンプルデータでの制作になります)
ご購入前に、以下をお知らせください。見積もりの精度が上がります。
1. いま手作業でやっている内容(例:3つのファイルから1つに毎月転記)
2. その作業にかかっている時間(おおよそで結構です)
3. 対象のスプレッドシートの構成(列がいくつあるか、シートが何枚か)
サンプルのスプレッドシートをご用意いただけると、より正確にお答えできます。
実データではなく、構造が同じダミーデータで問題ありません。
なお、個人情報を含むファイルはお預かりしておりません。