「この作業、もっと楽にできないかな?」
そんな日々の事務作業を、一緒に整理して改善方法を考えます。
例えば、
- Excelへの入力・転記が面倒
- 毎月の集計に時間がかかる
- 同じ情報を何度も入力している
- Excelファイルが複雑になっている
- 紙やExcelでの申請・管理が大変
- 申請・承認の進捗が分かりにくい
- 定型作業を自動化したい
- Microsoft 365をもっと活用したい
- 効率化したいけれど、何から手を付ければいいか分からない
このようなお悩みをご相談ください。
私が行うこと
まず現在の業務の進め方をお聞きし、
① 現在の業務を整理
↓
② 面倒・時間がかかる・ミスが起きるポイントを確認
↓
③ 改善方法を検討
↓
④ 実現可能性や費用対効果を確認
↓
⑤ 最適な改善方法をご提案
という流れで進めます。
必要に応じて、
- Excel
- VBA
- Microsoft 365
- SharePoint
- Power Apps
- Power Automate
- AI
などを活用した改善方法も検討します。
「何を作ればいいか分からない」でも大丈夫です
最初から、
「VBAを作ってほしい」
「Power Automateで自動化してほしい」
と決まっている必要はありません。
例えば、
「毎月この作業に3時間くらいかかっています。もっと楽になりませんか?」
というご相談でも大丈夫です。
業務内容を確認したうえで、
「Excelを少し変更するだけで十分」
「手順そのものを変えた方がいい」
「Power Automateなどで自動化した方がいい」
など、状況に合った方法を考えます。
自動化すること自体を目的にはしません。
「一番シンプルで、実際の業務で使いやすい方法」を一緒に考えます。
このサービスの考え方
大きなDXを一気に進めるのではなく、
目の前にある一つの「面倒」を改善する。
その小さな改善を積み重ねることで、日々の業務を少しずつ楽にしていくことを目指しています。
ご購入前に、以下を可能な範囲でお知らせください。
①現在どのような作業をしているか
②どの作業を「面倒・時間がかかる」と感じているか
③現在の作業手順・使用しているExcel等
④最終的にどうなれば理想か
⑤ExcelのバージョンやMicrosoft 365等の利用環境
「どう改善すればいいか分からない」という段階でも問題ありません。業務内容をお聞きし、改善方法から一緒に検討します。
実際のExcel等をご提供いただける場合は、個人情報・社外秘情報・機密情報等を削除・匿名化してください。
小規模なExcel改善は20,000円、VBAによる業務効率化は30,000円~を基本とします。作業内容やファイルの構成によって工数が大きくなる場合は、事前に追加料金をご相談します。
大規模なシステム開発、複雑な外部システム連携、継続的な保守・運用等は対応できない場合があります。内容を確認し、対応可否を判断させていただきます。