私は金融系の基幹システムで約20年、最上流工程の要件定義から開発、
リリースまでを一気通貫で担当してきました。
業務を1つ選んでいただければ、現行業務を手順に分解し、
どの手順で時間がかかっているかを数字で出したうえで、
改善後の流れと減らせる時間まで記載した提案書をお作りします。
■ このサービスでご提供するもの
業務効率化の提案書 1部(A4 4〜5枚・PDF・7日以内)
・現行業務の分析
誰が・何を・どの順で・1回何分・月に何回を1枚に並べ、
手順ごとの時間を数字で出します
・改善後の業務の流れ
AI利用も手段の1つに含めた改善案
・減らせる業務時間の試算
いまの月何時間が、月何時間になるか。手順ごとの内訳つき
■ 進め方
・ご購入後、通話で現行業務をヒアリングさせて頂きます(30~60分程度)
・7日以内に提案書をお届けします。事実の誤りがあれば、お直し致します
提案書をお作りするため、ご購入後にメッセージで3つ教えてください。
1. どんな事業をされていますか(何を、どなたに)
2. ふだんお使いのツール(Excel/会計ソフト/チャットなど)
3. 業務データを外部サービスに置いてよいか、社内に決まりはありますか
■ ご協力のお願い
・業務フロー図・手順書・帳票の見本があれば、あわせてお送りください
・手順ごとの所要時間と月の件数を、事前に数回だけでも測っておいて
いただけると、提案書の精度が上がります
・当日は、実際にその業務をしている方のご同席をおすすめします
■ 日程
候補日はご購入後にお送りします(平日17時以降・土日祝は日中)
■ 当日について
・ココナラのビデオチャット(Zoomアプリ)を使います
・スライドを画面に映します。PCでのご参加を推奨します
・こちらはカメラをオフにします。お客さまもカメラは不要です
・30分で足りなければ60分まで延長します(延長分の追加料金はありません)
・対象は業務1つです。複数あれば当日ご一緒に優先度を決めます