仕事の「ごちゃごちゃ」を整理します

「業務がごちゃごちゃしていて、一度整理したい」 「仕事のやり方が人によって違う」 「資料やデータが増え、どこに何があるか分からない」 そんな仕事上の「整理できていない」を、一緒にほどいていくサービスです。 私は書類の電子化業務を中心に、現場SVとして業務フローの設計、作業手順の整理、人員配置、進捗・品質管理、マニュアル作成、業務改善などを経験してきました。 特に得意としているのは、複雑になっている業務を細かく把握し、「何が問題なのか」「どこを変えれば働きやすくなるのか」を整理することです。 【このサービスでできること】 まず、現在の業務内容や困っていることをお聞きします。 問題点が明確になっていなくても大丈夫です。「なんとなく仕事がやりにくい」「もっと良いやり方がありそう」といった段階からでもご相談いただけます。 ・現在の業務や作業手順の整理 ・ムダ、重複、手戻りの洗い出し ・属人化している業務の整理 ・業務フローの見直し ・マニュアルや手順書の整理 ・資料、データ、ファイルの管理方法 ・紙書類の電子化や文書管理 ・AIやデジタルツールを活用する前段階の情報整理 などから、必要なものを一緒に考えます。 「AIを導入したい」「新しいツールを使いたい」という場合も、最初からツールありきでは考えません。 現在の業務を整理した結果、今使っている方法を少し変えるだけで十分であれば、その方法をご提案します。 【大切にしていること】 目指すのは、単純な効率化だけではありません。 実際にその仕事をする人が分かりやすく、無理なく続けられることを重視します。 外部の人間がいなければ維持できない仕組みではなく、整理した後はできる限りご自身や組織内で運用できる状態を目指します。 【こんな方におすすめです】 ・個人事業主、小規模事業者の方 ・事務作業が増えて整理できなくなってきた方 ・業務の属人化を減らしたい方 ・資料やファイルの管理に困っている方 ・業務改善をしたいが、何から始めるべきか分からない方 ・AIやデジタル化の前に業務そのものを整理したい方 「何が問題なのか自分でも分からない」という状態でも構いません。 まずは現在のお仕事や困っていることをお聞きし、複雑になった業務を一つずつ整理するところから始めます。