毎月の請求書、こんな作業になっていませんか?
・カレンダーやメモを見ながら稼働時間を手計算
・Excelやワードで請求書を毎回作り直し
・PDF化してメール添付、送信…この繰り返しに地味に時間を取られる
私自身、フリーランスとして稼働時間の集計から請求書送付までを毎月手作業でやっていましたが、GAS(Google Apps Script)でこの流れをまるごと自動化しました。
今は「カレンダーに予定を入力する」だけで、
スプレッドシートへの自動転記 → タイムシート化 → 請求書PDF作成 → メール送付
まですべて自動で完了しています。
大手広告代理店で15年、経理・管理部門で数字を扱ってきた経験があるので、請求書の項目設計や計算ロジックも安心してお任せいただけます。
【提供内容】
あなたの業務フローに合わせて、以下を構築します。
・稼働記録の入力(カレンダー/フォーム等、ご希望に応じて設計)
・自動集計・タイムシート化
・請求書PDFの自動作成
・メールへの自動添付送信
※既存のGoogleカレンダー・スプレッドシート・Gmailを使うので、追加ツール導入は不要です
【こんな人におすすめ】
・毎月請求書作成に時間を取られているフリーランス・個人事業主
・請求書のフォーマットや計算ミスをなくしたい方
・Excel作業から卒業して自動化に興味がある方
まずはお気軽にご相談ください。ヒアリング後、最適なプランをご提案します。
ご購入後、以下の内容についてヒアリングさせていただきます。
事前にご準備いただけるとスムーズです。
・現在使用している請求書フォーマット(あれば)
・請求書に必要な項目(日付、案件名、金額、消費税など)
・締め日・発行日のルール
・請求書の送付方法(メール添付など)
※本サービスは、お客様のGoogleカレンダー・スプレッドシート・Gmailへのアクセス権限が必要になります。設定時に承認手順を丁寧にご案内しますので、ご安心ください。
※既存のツールをそのまま使うため、追加のソフト購入等は不要です。