見積書・請求書・納品書の作成を、もっと簡単・正確に!
Excelでの面倒な入力・転記作業を減らし、3種類の帳票を効率よく作成できるExcel VBAツールです。
専用の入力フォームに必要事項を入力し、ボタンを押すだけで各帳票へ自動転記します。
【こんなお悩みはありませんか?】
・同じ内容を何度も入力している
・帳票ごとにファイルを開くのが面倒
・入力ミスや転記漏れを減らしたい
・顧客情報や商品情報の管理に手間がかかる
そんな日々の帳票作成業務を効率化します。
【作成できる帳票】
・見積書
・請求書
・納品書
【主な機能】
■ ① 帳票作成を自動化
・入力フォームから各帳票へ自動転記
・帳票番号を自動採番
・数量・単価から金額を自動計算
・消費税・税込金額を自動計算
・作成した帳票の履歴を自動保存
・作成した帳票をPDF出力
入力から帳票の完成までをスムーズに行い、手入力によるミスや確認作業を減らします。
■ ② 顧客・商品情報をまとめて管理
・専用フォームから顧客・商品を登録
・登録済みの情報をプルダウンから選択
・顧客名に応じて住所や担当者名を自動表示
・大項目に応じて小項目を絞り込む連動プルダウン
一度登録した情報を繰り返し利用できるため、入力の手間を削減できます。
■ ③ 印影登録・押印機能
・見積書・請求書に複数の印影を登録
・使用する印影や押印位置を選択
・ボタン操作で指定位置へ印影を反映
毎回の押印作業を簡単にし、帳票作成をさらに効率化します。
【お客様専用のカスタマイズにも対応】
現在お使いのExcel帳票を活かしたツール制作も承ります!
「会社指定の帳票レイアウトをそのまま使いたい」
「自社の業務に合わせて入力項目を変更したい」
「独自の計算や自動化機能を追加したい」
このようなご要望にも、内容を伺いながら対応方法をご提案します。
現在のExcelファイルや作業手順を確認し、使いやすさやミス防止も考慮して制作します。
※既存フォーマットへの対応や仕様変更・機能追加は、標準価格に含まれません。別途お見積もりとなりますので、ご購入前にご相談ください。
【納品・ご利用について】
基本機能を備えたExcelツールをお渡しします。
使い慣れたExcel上で操作できるため、新しい業務システムを導入する必要はありません。
※Windows版Excelでの使用を想定しています。VBA(マクロ)を有効にしてご利用ください。
現役製造係員としての業務改善経験を活かし、作業時間の削減だけでなく、使いやすさとミス防止も大切にしています。
日々の帳票作成をもっと快適にしたい方は、ぜひお気軽にご相談ください!
ご購入前に、以下の内容をご確認ください。
・本ツールはWindows版Excelでの使用を想定しています。
・Excelのバージョンによっては一部機能が正常に動作しない場合があります。ご購入前に、ご利用中のExcelのバージョンをお知らせください。
・本ツールはVBA(マクロ)を使用しています。ご利用時はマクロを有効にしてください。
・Googleスプレッドシートではご利用いただけません。
・会社情報や顧客情報などは、ご購入者様ご自身で入力していただきます。
・帳票のレイアウト変更、項目追加、機能追加などをご希望の場合は、必ずご購入前にご相談ください。内容に応じて別途お見積もりいたします。
・使用前に元ファイルのバックアップをお願いいたします。
・納品したツールの第三者への配布、転売、転載は禁止しております。
不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。