「毎朝、別のシートへ同じ数字を転記している」
「月末に手作業で集計して、報告用のシートをコピペで作っている」
「入力が入ったことに気づかず、対応が後手になる」
GAS(Google Apps Script)は、スプレッドシートに標準で備わった自動化のしくみです。専用のソフトを用意する必要はなく、いまお使いのスプレッドシートの中で動きます。
■5,000円で承る内容
スプレッドシートのファイル1つ(中のタブが複数でも構いません)に①〜④から1つを組み込み、それが自動で動くきっかけ(行が入ったとき/毎日決まった時刻など)を1つ設定します。
①転記(別のタブへの書き出し・条件で振り分け)
②集計(日次・月次の集計表、重複・記入漏れの抽出)
③通知(条件に合う行が入ったらメール通知)
④定期実行(すでにお持ちのGASの処理を決まった時刻に動かす)
例:「入力」タブのE列が「依頼」の行を毎朝「対応中」タブへ自動で追記する、これが5,000円の範囲です。
納品物はスクリプト一式(お預かりしたスプレッドシートに組み込み済み・インストール不要)・導入手順書・使い方の説明。
別のファイルにまたがる・機能を複数まとめたい・他サービスと連携する場合は、見積り相談でお見積りします。
■自分で作ったサンプル(見積り相談まで含めれば作れる例)
受注案件ではなく、当方が自分で作ったものです。Googleフォームの回答を種別ごとのタブへ振り分けて記録し、回答者に受付完了メール、担当者に通知メールを自動送信する仕組みです。
■進め方
やりたいことが決まっていればそのままご購入を、範囲に収まるか分からなければページ上のボタンから無料の見積り相談をどうぞ。どちらからでも構いません。ご希望を伺う → 範囲を決める → 制作・動作確認 → 納品と進みます。
■特長
・業務システムの開発に7年携わった経験をもとに、どこを自動化すると効果が出るかの整理からご相談いただけます
・非エンジニアの方が運用する前提で手順書と使い方をつけます
・対応時間は平日の夜と土日祝が中心で、ご連絡には原則1日以内に返信します
・大規模システムの開発など、お受けできないことは先にお伝えします
AI下書きやチャットボットは、別の出品「問い合わせ対応をAIチャットボットで自動化します」(30,000円)で承ります。
次の4点を分かる範囲でお知らせください。
・自動化したい作業(例:毎朝の転記に20分かかる)
・対象のスプレッドシート(構成が分かる画像でも可)
・自動で動かしたいタイミング(行が入ったとき/毎日決まった時刻など)
・ご希望の納期
【ご確認ください】
・ExcelのマクロやVBAは対象外です(GAS/スプレッドシートでの制作)
・制作中は対象のスプレッドシートの編集権限をお預かりします。実データを出せない場合は同じ構成のコピーをご用意ください
・Googleアカウント側の設定操作は、手順書をお渡しのうえお客様側での実施をお願いします
・制作の工程でAI支援ツールを使います。お預かりした資料を読み込ませる必要がある場合は、事前にご相談のうえご了解をいただいてから行います
・Googleアカウントの種別により、1日のメール送信件数などGoogle側の利用上限があります。大量の通知や大きなデータ処理は事前にご相談ください
・納品後30日間、不具合(納品時の仕様どおりに動作しないこと)の修正は無償です。ただしGoogle側の仕様変更やお客様が変更された箇所に起因するものは対象外です