退職・異動までに時間がない引き継ぎを、A4 1枚の引き継ぎ書にまとめます。分厚い資料は作りません。書き足すほど読まれなくなるので、後任の方が最初の1週間で必要になる分まで削ります。
■こんな方へ
・辞める日は決まったのに、何から書けばよいか分からない
・担当が自分だけで、手順が頭の中にしかない
・書き始めたが、細かすぎて終わる気がしない
・自分が引き継いだときも資料が無くて苦労した
■1枚にまとめるとどうなるか
止まると困る業務から順に並べ直し、後任の方が「今週どれを覚えればよいか」を1枚で分かる形にします。面談を重ねなくても渡せる状態になります。
■納品物(PDF・4点)
1. 引き継ぎ書(A4 1枚)
2. 業務の棚卸し表(1枚に載せたもの/載せなかったもの)
3. 引き継ぎ当日までの1週間の進め方
4. 後任の方が最初に詰まる場所と、そのときの動き方
■対応する範囲
・担当業務3つまで(1つ10ステップ程度・4つ目以降は有料オプション)
・ヒアリング60分(ビデオチャットまたはメッセージ)
・修正2回(納品後7日以内)
■対応しない範囲
・ツール、システムの開発
・後任の方への研修、教育の代行
・人事制度、評価、組織図の設計
・システムの操作代行、データ入力の代行
・現地訪問
■進め方
1. 引き継ぐ業務を3つまで選びます
2. ヒアリング60分
3. 3日以内に納品
4. 修正2回まで対応
■私について
建築業12年の現場出身です。引き継ぎ資料が読まれないのは、量が多いからだと考えています。現場で使われない仕組みは作りません。
■データの取り扱い
既存の資料や帳票は、氏名・取引先名・金額を伏せた状態でお送りください。アカウントやパスワードはお預かりしません。作業完了後、お預かりしたデータは削除します。
■納品後について
修正2回(納品後7日以内)まで料金に含みます。それ以降や4つ目以降の業務は、別途お見積りです。
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【モニター価格|2026年9月30日まで・先着5名様】
通常6,000円のところ4,000円です。ご感想のご協力は任意で、評価の内容も問いません。
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ご購入の前にご確認ください。
・まとめる担当業務は3つまで(1つ10ステップ程度まで)です。4つ目以降は有料オプション、6つ以上は別途お見積りです。
・複数部署にまたがる場合や、退職日が近い場合は、ご購入前にご相談ください。
・ツール・システムの開発は含みません。納品物はPDF4点です。
・後任の方への研修や教育の代行は含みません。
・ヒアリングは60分。ビデオチャットでもメッセージでも結構です。日程は購入後に決めます。
・ご購入直後に次の3点をいただくと往復が1回減ります。①引き継ぐ業務の名前 ②引き継ぎの期限 ③後任の方の経験(別部署/新任/未定)
・既存の資料は、氏名・取引先名・金額などを伏せてお送りください。
・アカウントやパスワードはお預かりしません。完了後にデータは削除します。
・修正は納品後7日以内に2回まで承ります。
・ご利用後のご感想は任意です。評価の内容も問いません。
・やりとりはココナラのメッセージ・ビデオチャット内でお願いいたします。
ご不明な点は、ご購入前にお気軽にメッセージください。