スプレッドシートのデータから、指定期間の集計レポートを自動で作り、PDFを添付して関係者へメール送信する仕組みを作ります。毎日・毎週・毎月から選べます。報告資料づくりの時間を大きく減らせます。
■ こんな方におすすめです
・毎月、同じ集計と同じ報告メールを繰り返している
・売上や実績のレポート作成に毎回1〜2時間かけている
・報告を忘れる/遅れることがある
・複数の関係者に同じ内容を配っている
■ できること
1. 期間の自動判定
「前日ぶん」「先週(月〜日)」「先月(1日〜末日)」「直近N日」から選べます。実行日から自動で期間を判定するので日付指定は不要です。
2. 集計表の自動生成
担当者別・店舗別・商品別など、指定した1項目ごとに小計を出します。合計・平均・件数から最大3種類を集計できます。明細一覧も同じシートに出力できます。
3. レポートの自動送信
集計表をそのまま読めるHTMLメールで送信します。同じ内容のPDF添付、明細のCSV添付にも対応します(Excelで文字化けしません)。
指定した曜日・時刻に自動で走ります。エラー時は管理者アドレスへ自動でお知らせするので、送信漏れに後から気づく事故を防げます。
■ 納品物
・Google Apps Scriptのコード一式(コピー&貼り付けで動きます)
・導入手順書(画像つきPDF・全工程を1ステップ解説)
・設定項目の説明書(宛先・件名・本文はご自身で変更できます)
・動作確認に使ったサンプルシート
■ ご購入からの流れ
1. ご購入後すぐ、ヒアリングシートをお送りします(回答10分程度)
2. ご回答をもとにダミーデータを作り、開発・検証します
3. コードと手順書を納品します
4. 手順書のとおりに設置し、テスト送信で動作をご確認ください
■ 対応できないこと
・実データや個人情報をお預かりしての作業(お預かりしません)
・複数シート・複数ファイルにまたがる集計
・集計の切り口が2項目以上のクロス集計
・Excel形式(.xlsx)での出力
・グラフ画像をメール本文に埋め込む処理
・宛先を条件によって出し分ける処理
■ 納期
ヒアリングシートのご回答から3〜5日で納品します。
■ 修正について
初回納品から7日以内・2回まで無料で対応します。
ご購入前に以下をご確認ください。
【ご用意いただくもの】
・Googleアカウントと集計元スプレッドシートの編集権限
・集計元シートの1行目が見出し行になっていること
・日付が入った列があること(この列で期間を絞り込みます)
【必ずご了承いただきたいこと】
・実データや個人情報はお送りにならないでください。列名・データの種類・集計したい内容のみを伺い、ダミーデータで開発・検証します
・定時実行は「9時〜10時の間」のように1時間の幅があります。分単位ちょうどの送信はお約束できません
・Google無料アカウントの自動送信メールは1日100通・添付合計25MBまでです
・PDFはスプレッドシートの印刷機能で生成します。細かなレイアウト指定には対応しかねます
・結合セルを含む表は正しく集計できません。1行1レコードの表形式でお願いします
・納品はコードと手順書のお渡しまでです。設置代行は含みません
【ご購入の条件】
・ご購入直後にお送りするヒアリングシートに全項目ご回答いただける方
・修正は初回納品から7日以内・2回までです
ご不明点は購入前にメッセージでご質問ください。