定期レポートの作成と送信を自動化します 毎月の集計と報告メール、まるごと自動にします イメージ1
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定期レポートの作成と送信を自動化します

毎月の集計と報告メール、まるごと自動にします

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お届け日数
5日(予定)

サービス内容

スプレッドシートのデータから、指定期間の集計レポートを自動で作り、PDFを添付して関係者へメール送信する仕組みを作ります。毎日・毎週・毎月から選べます。報告資料づくりの時間を大きく減らせます。 ■ こんな方におすすめです ・毎月、同じ集計と同じ報告メールを繰り返している ・売上や実績のレポート作成に毎回1〜2時間かけている ・報告を忘れる/遅れることがある ・複数の関係者に同じ内容を配っている ■ できること 1. 期間の自動判定 「前日ぶん」「先週(月〜日)」「先月(1日〜末日)」「直近N日」から選べます。実行日から自動で期間を判定するので日付指定は不要です。 2. 集計表の自動生成 担当者別・店舗別・商品別など、指定した1項目ごとに小計を出します。合計・平均・件数から最大3種類を集計できます。明細一覧も同じシートに出力できます。 3. レポートの自動送信 集計表をそのまま読めるHTMLメールで送信します。同じ内容のPDF添付、明細のCSV添付にも対応します(Excelで文字化けしません)。 指定した曜日・時刻に自動で走ります。エラー時は管理者アドレスへ自動でお知らせするので、送信漏れに後から気づく事故を防げます。 ■ 納品物 ・Google Apps Scriptのコード一式(コピー&貼り付けで動きます) ・導入手順書(画像つきPDF・全工程を1ステップ解説) ・設定項目の説明書(宛先・件名・本文はご自身で変更できます) ・動作確認に使ったサンプルシート ■ ご購入からの流れ 1. ご購入後すぐ、ヒアリングシートをお送りします(回答10分程度) 2. ご回答をもとにダミーデータを作り、開発・検証します 3. コードと手順書を納品します 4. 手順書のとおりに設置し、テスト送信で動作をご確認ください ■ 対応できないこと ・実データや個人情報をお預かりしての作業(お預かりしません) ・複数シート・複数ファイルにまたがる集計 ・集計の切り口が2項目以上のクロス集計 ・Excel形式(.xlsx)での出力 ・グラフ画像をメール本文に埋め込む処理 ・宛先を条件によって出し分ける処理 ■ 納期 ヒアリングシートのご回答から3〜5日で納品します。 ■ 修正について 初回納品から7日以内・2回まで無料で対応します。

購入にあたってのお願い

ご購入前に以下をご確認ください。 【ご用意いただくもの】 ・Googleアカウントと集計元スプレッドシートの編集権限 ・集計元シートの1行目が見出し行になっていること ・日付が入った列があること(この列で期間を絞り込みます) 【必ずご了承いただきたいこと】 ・実データや個人情報はお送りにならないでください。列名・データの種類・集計したい内容のみを伺い、ダミーデータで開発・検証します ・定時実行は「9時〜10時の間」のように1時間の幅があります。分単位ちょうどの送信はお約束できません ・Google無料アカウントの自動送信メールは1日100通・添付合計25MBまでです ・PDFはスプレッドシートの印刷機能で生成します。細かなレイアウト指定には対応しかねます ・結合セルを含む表は正しく集計できません。1行1レコードの表形式でお願いします ・納品はコードと手順書のお渡しまでです。設置代行は含みません 【ご購入の条件】 ・ご購入直後にお送りするヒアリングシートに全項目ご回答いただける方 ・修正は初回納品から7日以内・2回までです ご不明点は購入前にメッセージでご質問ください。
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