毎月同じデータをコピペする。
別の表へ何度も転記する。
数字が合っているか、最後に人が確認する。
そんな「面倒だけど、やめられないExcel作業」はありませんか?
【たとえば、こんな作業です】
・複数のExcelから月次実績を1つの表へ集めている
・申込内容をメールから管理表や請求書へ転記している
・勤怠表を目視し、入力漏れや数字のズレを探している
このサービスでは、あなたが今行っている1つの業務を聞き取り、どこに手間やミスの原因があるかを整理します。そのうえで、
・今のExcelを使いやすく直す
・Googleスプレッドシートで自動化する
・小さなWebツールに置き換える
の3方向を比較し、あなたの会社に合う方法を提案します。
【納品するもの】
社内でそのまま検討に使える「業務改善提案書」PDF1ページ
・今の作業手順と困っている箇所
・3つの改善方法の比較
・おすすめの方法とその理由
・実装する場合の概算費用と期間
・修正1回
【進め方】(例)
1. 匿名化した画面・列名・作業手順を送っていただく
2. 必要な点をメッセージで確認
3. 必要情報の確認完了から3営業日以内にPDFを納品
実際の顧客情報・従業員情報は不要です。会社名や名前を伏せた内容だけで対応できます。
【含まれないもの】
・ツールの実装や開発
・実データの移行
・法務・労務・税務の判断
・無制限の相談や修正
実装が必要な場合は、内容を決めたうえでココナラ内の見積り相談にてご案内します。既製サービスで十分な場合は、無理に制作をおすすめしません。
【制作経験】
約50人規模の製造業を想定し、スマホ打刻、管理者確認、月次集計、CSV・PDF出力まで行う勤怠確認アプリを設計・開発し、動作確認しています。
購入前に、次の5点をメッセージでお知らせください。
1. 何がきっかけで作業が始まりますか
2. どこからどこへ転記していますか
3. 月に何回、1回何分ほど行いますか
4. 最後に作る一覧・CSV・PDFなどは何ですか
5. 実名、会社名、顧客名、給与等を除いたサンプルを用意できますか
個人情報、給与、勤怠実績、健康情報、マイナンバーなどは送らないでください。匿名化した画面や作業手順だけでも確認できます。
内容を確認し、このサービスの範囲で対応できない場合は、購入前にその旨をお伝えします。必要情報の確認完了から3日を目安に納品します。