Google Apps Script(GAS)で毎日の繰り返し作業を自動化し、あなたが自分で運用を続けられる状態までお渡しします。
■ 自動化できることの例
・シートへの転記、集計、並べ替え
・フォームの回答を整形して別シートへ振り分け
・決まった時刻に自動でメール送信、リマインド
・Gmailの受信内容を条件で仕分けして記録
・ファイルの定期バックアップ、古い世代の自動削除
・複数シートのデータを1つにまとめる
・チャットツールへの自動通知
■ このサービスの特徴
納品後に「作った人でないと触れない」状態にしないことを大事にしています。
担当者が変わった、条件を1つ足したい、いつの間にか止まっていた。そうした場面で手が出せなくなるのが自動化の落とし穴です。そこまで含めて納品と考えています。
【1】操作手順書をお付けします
初期設定、設定値の変更方法、動かなくなったときの確認手順を、画像付きでまとめます。専門用語は使いません。
【2】設定はなるべくコードの外に出します
対象や送信先を一覧で管理する形にしておけば、追加や変更のたびにコードを触る必要がなくなります。
【3】止まったときに気づける形にします
自動処理は、動かなくなったことに気づけないのが一番困ります。実行結果をログに残し、失敗時に通知が届く仕組みを標準で入れます。
■ 私について
沖縄でフリーランスとして16年、Web制作と業務自動化を行っています。長くお付き合いしてきたのはITが専門ではない個人店や中小企業の方々で、専門用語を使わない説明には慣れています。
自分の業務でも自動化を実践しています。行政の公開データ約34,000件から条件抽出、表記ゆれの統一、重複の名寄せまでを自動処理する仕組みを作り、条件を変えて数分で再実行できる状態にしました。手作業なら数日かかる工程です。
■ お受けできないこと
・規約で禁止されているサイトからの情報取得
・ブラウザ操作の自動化(GASの範囲外です)
・大規模なシステム開発
まずはご相談ください。何から手をつければいいか分からない段階でも大丈夫です。
ご購入前にご確認ください。
■ 事前にお知らせいただきたいこと
・現在どのような作業を、どのくらいの頻度で行っているか
・その作業に毎回かかっている時間
・使用しているツール
・実現したいこと、理想の状態
実際の画面や書式を見せていただけると、実現可能かを正確にお伝えできます。
■ 料金について
表示価格は基本的な自動化1件分の価格です。現在この価格でお受けしているのは実績を積んでいる段階のためで、内容にかかわらず手は抜きません。処理が複雑な場合は着手前にお見積りをお出しします。まずは見積り相談からお声がけください。
■ 納期について
内容によりますが3〜7日を目安としています。お急ぎの場合はご相談ください。
■ お受けできない内容
・規約で禁止されているサイトからのデータ取得
・ブラウザ操作を伴う自動化
・個人情報の収集を目的とした処理
■ 修正について
2回まで対応します。仕様にご合意いただいた後の大幅な変更は別途お見積りとなります。