「倉庫の鍵が見つからない」「最後に使った人が分からない」「貸出ノートに記録がない」
そんな小規模事業所の困りごとを減らす、QR式の鍵・備品貸出管理ツールです。
鍵や備品のQRコードをスマートフォンで読み取り、スタッフIDとPINを入力して「貸出」「返却」「不具合・紛失」を記録します。管理者画面では、現在の利用者・返却予定・期限超過・要確認品目・最近50件の履歴を一覧で確認できます。
【管理できる物の例】・事務所、倉庫の鍵・社用車の鍵・プロジェクター・タブレット・工具、測定器・共用カメラ
※数量を増減させる在庫管理ではなく、「誰が借りているか」を管理する仕組みです。
【特徴】・専用アプリのインストール不要・現場スタッフのGoogleログイン不要・スマートフォンの標準カメラで操作・専用システムの月額利用料なし・データは購入者様のGoogleスプレッドシートに保存
【基本料金に含まれるもの】・完成済みツール一式・1事業所分の名称設定・鍵、備品5点までの初期登録・スタッフ5名までの初期登録・QRラベル表示、印刷機能・導入手順書・全10ページの取扱説明書・貸出→返却の初回動作確認・納品後7日間の初期不具合対応
初期設定にはGoogleアカウントとパソコン、現場利用にはQRを読み取れるスマートフォンとインターネット接続が必要です。
大幅な機能追加や他サービスとの連携は、購入前にご相談ください。
ご購入後、次の内容をお知らせください。
事業所名
登録する鍵・備品(5点まで)
各品目の管理番号・分類・保管場所
登録するスタッフの表示名と希望ID(5名まで)
期限超過メール通知を利用するか
【必要な環境】・Googleアカウント・初期設定用パソコン・QRを読めるスマートフォン・インターネット接続
Googleアカウントのパスワードをお預かりすることはありません。購入者様の画面操作を、説明書とメッセージで案内します。
QRラベルの印刷・貼り付けは購入者様にお願いします。GPS追跡、数量在庫管理、オフライン利用、LINE等との外部連携は基本料金に含まれません。
設定・納品作業は原則として土日・祝日に行います。お急ぎの場合は購入前に納期をご相談ください。
納品したプログラム・説明書の転売、再配布、第三者への販売は禁止します。ご購入者様の同一事業所内での通常利用は問題ありません。