「毎日おなじ作業を、手で繰り返している」——その作業、Googleスプレッドシートの上なら自動化できます。
Google Apps Script(GAS)という、Googleが無料で提供している仕組みを使います。追加のツール契約もサーバーも要りません。あなたのGoogleアカウントの中で動き続けます。
【たとえば、こんな作業が対象です】
・毎朝、複数のシートから数字を集めて1枚にまとめている
・入力があるたびに、決まった宛先へメールを送っている
・フォームの回答を、手で転記して整形している
・期限が近い行に、自分で色をつけて確認している
・毎月、同じ形式の集計表を作り直している
【お渡しするもの】
1. 動くスクリプト(あなたのシートに合わせて作ります)
2. 設置手順書(画面つき。ご自身で入れ直せます)
3. 変更したいときのための、書き換え箇所メモ
【進め方】
1. ご購入後、メッセージで「いまの作業手順」を伺います(3〜5往復・すべて文章でのやり取りです)
2. 対象のシートの構造をお教えいただきます(中身のデータは仮のもので構いません)
3. 作成してお渡しします
4. 動かなかった場合、納品から7日間は無償で直します
【作る人】
業務自動化を実務でやっている人間です。担当していた仕事では、全業務を洗い出して整理し、自動化できるものから順に自動化して、担当件数を15件から200件まで増やしました。メール対応は1件30分から5分に、議事録は翌日共有から会議の10分後に自動共有へ変わりました。いまも毎日使っています。
派手な仕組みは作りません。「毎日やっている面倒な1つ」を、確実に消すことだけをやります。
【ご購入前に必ずご確認ください】
■ 含まれるもの/含まれないもの
含まれる:スプレッドシート・フォーム・Gmail・カレンダーなど、Googleのサービス内で完結する自動化
含まれない:他社サービスとの連携、外部サイトからのデータ取得、Googleサービス外での動作、既存システムの改修
範囲外かもしれない場合は、ご購入前にメッセージでお知らせください。
■ 追加のご要望
お渡し後の機能追加は、追加のご注文としてお受けします。不具合の修正は納品から7日間無償です。
■ お値引き
申し訳ありませんが、承っておりません。
■ やり取り
ココナラのメッセージのみで対応します(外部の連絡先の交換、通話・ビデオ面談は承っておりません)。
■ 営業時間
週末(土日)のみの営業です。平日にいただいたメッセージへの返信は週末になります。
■ 免責
Google側の仕様変更により、将来スクリプトが動かなくなる可能性があります。その場合の修正は別途のご注文とさせてください。