デスクトップやダウンロードにたまったファイルを、決めたルールで
サブフォルダへ振り分けて片付ける。その手作業を
「ダブルクリック1回」に変えます。
■ こんな作業が対象です
・拡張子ごと(PDF/画像/表計算…)にフォルダを分けて振り分ける
・更新日(年月)ごとにフォルダを分けて振り分ける
・決まった場所へ、決まった形で片付ける
目安は「1つのフォルダを、1つのルールで片付ける」流れです。
■ ほかと違うところ:失わず・上書きせず・元に戻せます
速いだけの自動化は、同名ファイルを上書きしたり、
合わないものを黙って入れたりします。
このツールは、あぶないと分かったら片付けを始めません。
・2つが同じ名前でぶつかる(片方が消える)なら、動かさず止まります
・移動先に同じ名前が既にあるなら、上書きせず止まります
・ルールに合わないファイルは、黙って入れず「取りこぼし」として一覧に出します
・動かしたファイルは、内容が1バイトも変わっていないことを確認します
そのうえで、動かした記録をすべて残します。「元に戻す」を実行すれば、
片付ける前の場所・名前へすべて戻せます。
■ まず「計画」を見てから片付けます
いきなり動かしません。最初に「どれを・どこへ・何件動かすか」の
計画を出します。取りこぼしや衝突もここで分かります。
確認してから実行できるので、片付けてから気づく事故を防げます。
■ データはこのPCの中だけ
処理はお使いのPCの中だけで行い、どこにも送信しません。
インターネット接続も、管理者権限も要りません。
■ お渡しするもの(3点)
① 自動化ツール一式(ダブルクリックで動く形)
② 使い方の手順書
③ 動作確認結果の報告書(何件をどこへ振り分けたか、取りこぼし・衝突で
止まるか、元に戻せるか──確かめた内容を紙でお渡しします)
■ 進め方
1. いまの片付けを1〜3行でお送りください(相談は無料です)
2. 対象になるか・どのルールが合うかをお返しします
3. 範囲を決めてから着手します。後から金額は増えません
やり取りはすべてテキストで完結します(通話は行っていません)。
■ 対象外
・中身を見て人が毎回判断する仕分け
・クラウドストレージ上のファイルの常時同期
・macOS・スマートフォン
ご購入の前に、次の2点だけご確認ください。
1. Windows のパソコンをお使いであること
(macOS・スマートフォンには対応していません)
2. 社内規定で「ZIPファイルの持ち込み」や「バッチファイルの実行」が
制限されていないこと
ご不明な場合は、ご購入前にお問い合わせください。確認方法をご案内します。
整理したいフォルダの「ファイル名の付き方」や「どう分けたいか」を
一言添えていただけると、合うルールをご提案しやすくなります。
実物のファイルをお送りいただく必要はありません(構成が分かれば十分です)。