スプレッドシートで2つの表の突合を自動化します 発注と納品、在庫と実数の差を自動抽出|店舗運営者が作成 イメージ1
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スプレッドシートで2つの表の突合を自動化します

発注と納品、在庫と実数の差を自動抽出|店舗運営者が作成

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お届け日数
7日(予定)

サービス内容

■ こんな確認、毎回していませんか ・発注書と納品書を並べて、商品コードを目で追っている ・在庫表と実棚の数字を、1行ずつ照合している ・請求データと入金データを見比べ、合わない1件を探している 合っていることを確かめるだけの作業に、毎回30分。 そして、たまに見落とす。 その突き合わせを、自動で終わるようにします。 ■ どう変わるか 【いままで】 毎回30分、2つの表を目視で照合。 件数が増えるほど時間がかかり、見落としも起きる 【納品後】 決めた曜日・時刻に自動で実行され、 食い違いだけが一覧になってメールで届く(作業0分) パソコンの電源が入っていなくても実行されます。 ■ 抽出できる食い違い ・片方にしかない行(未納品、発注なし納品 など) ・数量や金額が一致しない行 ・重複している行 ・条件に当てはまらない値が入っている行 分類して、件数の内訳を本文に入れてお送りします。 ■ 出す前に必ず確認します AIで作ったものをそのままお渡ししないことを、いちばん大事にしています。 空データが来ても、想定外の値が入っても処理が止まらないところまで、実際に通してから納品します。 ■ つくる人について RPA(Excel VBA・マクロ)での業務自動化に2年、業務プロセスの改善設計に1年携わっており、どちらも現在も本業として続けています(守秘義務のため企業名は伏せます)。 発注と納品の突き合わせは、自分がやっていた作業です。 「仕様どおりに作る」ことより、「その照合、そもそも人がやる必要がありますか」を一緒に考えるほうが得意です。 ■ 進め方 ご購入後、8つの質問をお送りします。 ご回答をもとに設計し、実装・動作確認のうえ、プログラムと導入手順書をお渡しします。 手順書は、未経験の方が読んでそのまま実行できる粒度です。 ■ お約束 ・やり取りはすべてメッセージで完結(お電話・ビデオ通話はいたしません) ・お客様のファイルはお預かりしません。必要なのは「列の名前」と「どうしたいか」だけ ・Googleスプレッドシート(GAS)での作成です(Excel/VBAは対象外) ・納品後30日間、不具合対応を無償で承ります まずはご相談だけでも構いません。 「この2つの表を突き合わせたいのですが」とお送りください。

購入にあたってのお願い

ご購入前に、下記をお知らせください。 ・突き合わせたい2つのシートは何と何か (例:発注シートと納品シート) ・それぞれの列の名前 ・どの列をキーにして突き合わせるか (例:商品コード) ・どうなれば「食い違い」として拾いたいか ・自動実行したい曜日・時刻 実際の数字や取引先名は不要です。列の名前だけで作成できます。 【お受けできないもの】 ・お電話・ビデオ通話での打ち合わせ ・個人情報や取引先情報を含む実データのお預かり ・Excelのまま(VBA・マクロ)での作成 ・納期3日以内のお急ぎの案件 【追加料金となるもの】 ・納品後の仕様変更・機能追加 ・元データの構造が変わったことによる修正 ・31日目以降の不具合対応 ご不明な点は、購入前にお気軽にご相談ください。

有料オプション

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15ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。