■ こんな確認、毎回していませんか
・発注書と納品書を並べて、商品コードを目で追っている
・在庫表と実棚の数字を、1行ずつ照合している
・請求データと入金データを見比べ、合わない1件を探している
合っていることを確かめるだけの作業に、毎回30分。
そして、たまに見落とす。
その突き合わせを、自動で終わるようにします。
■ どう変わるか
【いままで】
毎回30分、2つの表を目視で照合。
件数が増えるほど時間がかかり、見落としも起きる
【納品後】
決めた曜日・時刻に自動で実行され、
食い違いだけが一覧になってメールで届く(作業0分)
パソコンの電源が入っていなくても実行されます。
■ 抽出できる食い違い
・片方にしかない行(未納品、発注なし納品 など)
・数量や金額が一致しない行
・重複している行
・条件に当てはまらない値が入っている行
分類して、件数の内訳を本文に入れてお送りします。
■ 出す前に必ず確認します
AIで作ったものをそのままお渡ししないことを、いちばん大事にしています。
空データが来ても、想定外の値が入っても処理が止まらないところまで、実際に通してから納品します。
■ つくる人について
RPA(Excel VBA・マクロ)での業務自動化に2年、業務プロセスの改善設計に1年携わっており、どちらも現在も本業として続けています(守秘義務のため企業名は伏せます)。
発注と納品の突き合わせは、自分がやっていた作業です。
「仕様どおりに作る」ことより、「その照合、そもそも人がやる必要がありますか」を一緒に考えるほうが得意です。
■ 進め方
ご購入後、8つの質問をお送りします。
ご回答をもとに設計し、実装・動作確認のうえ、プログラムと導入手順書をお渡しします。
手順書は、未経験の方が読んでそのまま実行できる粒度です。
■ お約束
・やり取りはすべてメッセージで完結(お電話・ビデオ通話はいたしません)
・お客様のファイルはお預かりしません。必要なのは「列の名前」と「どうしたいか」だけ
・Googleスプレッドシート(GAS)での作成です(Excel/VBAは対象外)
・納品後30日間、不具合対応を無償で承ります
まずはご相談だけでも構いません。
「この2つの表を突き合わせたいのですが」とお送りください。
ご購入前に、下記をお知らせください。
・突き合わせたい2つのシートは何と何か
(例:発注シートと納品シート)
・それぞれの列の名前
・どの列をキーにして突き合わせるか
(例:商品コード)
・どうなれば「食い違い」として拾いたいか
・自動実行したい曜日・時刻
実際の数字や取引先名は不要です。列の名前だけで作成できます。
【お受けできないもの】
・お電話・ビデオ通話での打ち合わせ
・個人情報や取引先情報を含む実データのお預かり
・Excelのまま(VBA・マクロ)での作成
・納期3日以内のお急ぎの案件
【追加料金となるもの】
・納品後の仕様変更・機能追加
・元データの構造が変わったことによる修正
・31日目以降の不具合対応
ご不明な点は、購入前にお気軽にご相談ください。