複数に分かれたExcel・CSVファイルを、
1つの使いやすいデータに統合・整理します。
「月ごとにファイルが分かれている」
「担当者ごとに列名や入力方法が違う」
「重複や表記ゆれがあり、そのまま集計できない」
といったデータを、検索・集計しやすい形に整えます。
【基本料金に含まれる内容】
・Excel/CSV:合計5ファイルまで
・データ量:合計3,000行まで
・納品形式:ExcelまたはCSV
・修正:1回
・納期目安:5日
【対応できる作業】
・複数ファイル、複数シートの結合
・列名と列順の統一
・不要な行、列の削除
・完全に一致する重複行の削除
・全角/半角の統一
・日付形式、数値形式の統一
・空白や不要文字の除去
・表記ゆれの整理
・指定条件によるデータ抽出
・簡単な合計、平均、件数集計
・処理内容を記載したシートの追加
【納品物】
・統合、整理済みのExcelまたはCSV
・実施した処理内容の一覧
・確認が必要なデータの一覧
【対応外】
・パスワードで保護されたファイル
・破損して開けないファイル
・複雑なマクロやVBAの修正
・高度な統計分析や将来予測
・Webサイトからのデータ収集
・会計、税務上の正しさの判断
・内容を見なければ判断できない重複の削除
【AI・プログラムの利用】
作業効率化のため、Python、AI等を補助的に使用する場合があります。
出力結果をそのまま納品せず、行数、列数、件数、形式を確認します。
機密性の高いデータについては、実データを外部AIへ入力せず、
ローカル環境のプログラムで処理する方法を優先します。
【データの取り扱い】
お預かりしたファイルは、依頼された作業以外には利用しません。
取引完了後7日以内を目安に、作業用データを削除します。
【統合前に決めるルール】
完成後の列名・列順と、元の列の対応を確認してから進めます。コードの先頭0、空欄と0は区別します。重複削除は全列一致が基本で、キーが同じでも他の値が異なる行は削除せず確認一覧に残します。入力件数・除外件数・出力件数を照合し、実施した処理を説明します。集計表の追加オプションは、Excel関数による条件別の件数・合計の集計です。
ご購入前に、見積り相談から以下をお知らせください。
1. ファイル数とシート数
2. おおよその合計行数
3. ファイル形式(xlsx、xls、csv等)
4. 統合後に必要な列名と並び順
5. 統一したい表記や条件
6. 重複を判断する列
7. 希望する納品形式
8. 希望納期
9. 個人情報・機密情報の有無
10. マクロ、数式、結合セルの有無
可能であれば、個人情報を削除したサンプルファイルを
1~2点添付してください。
列の対応関係や重複条件が不明な場合は、
こちらで勝手に判断せず確認いたします。
【完成形の例】
完成後の列名とデータの例を1〜2行、元ファイルとの列対応が分かる形でお送りください。優先するファイル、保持したい番号や先頭0、削除してよい行があれば指定してください。未定のルールは原本を保つ案を提示し、依頼者様と確認してから処理します。