毎日の事務作業、AIでもっと減らせるかもしれません。
「問い合わせ対応やメール作成に時間がかかる」
「顧客管理やExcelの集計が面倒」
「ChatGPTに興味はあるけれど、自分の事業で何に使えばよいか分からない」
そんな個人事業主・1人法人の方に向けた、AI業務改善診断サービスです。
AIツールの使い方を教えるだけではありません。
現在の業務を整理し、AIで改善できる可能性がある作業を見つけ、効果・費用・実現難易度を踏まえて、取り組むべき順番をご提案します。
■ こんな方におすすめ
毎週繰り返す事務作業を減らしたい
本業やお客様への対応にもっと時間を使いたい
AIを導入したいが、何から始めるべきか分からない
AIツールにお金をかける前に、費用対効果を知りたい
自分で設定するべきか、専門家に依頼するべきか判断したい
■ 診断できる業務の例
問い合わせ・顧客対応
よくある質問への返信文作成、問い合わせ内容の整理など
集客・マーケティング
SNS投稿の下書き、メルマガ文章の作成、コンテンツ制作など
事務・バックオフィス
Excel集計結果の整理、報告書作成、定型文書の作成など
顧客管理・営業活動
顧客情報の整理、商談メモの要約、フォローアップ文面の作成など
※すべての業務をAIで効率化できるとは限りません。現状を確認したうえで適性を判断します。
■ サービスの流れ
STEP 1:事前ヒアリング
事業内容や時間がかかっている業務について、簡単な質問にご回答いただきます。
STEP 2:オンライン診断(60分)
現在の業務フロー、作業時間、困っていることを確認します。
AIを活用できる可能性がある業務を洗い出し、改善効果・導入難易度・運用上のリスクを一緒に整理します。
STEP 3:診断レポート納品
面談終了後48時間以内に、PDF形式で診断結果をお届けします。
■ 納品する診断レポート
以下の5項目を1〜2ページにまとめます。
1. 現状の課題:時間がかかっている業務と、その原因
2. 改善候補:AIを活用できそうな業務(最大3件)
3. 優先順位:期待効果・実現難易度・リスクによる評価
4. 費用対効果:月間削減時間の概算と、導入費用の目安
5. 実行計画:最初に取り組む業務、導入手順、必要な準備
また、各改善候補について、ご自身で導入できそうか、専門家の支援が必要かも整理します。
■ このサービスの特徴
AIを導入すること自体を目的にしません。
業務によっては、AIを使わずに手順を見直した方が効率的な場合もあります。
大切なのは、事業の時間とコストを減らし、本来注力したい仕事に集中できる状態をつくることです。
診断後、ご希望があればAIを使った業務フローの構築や自動化についても、別サービスとしてご相談いただけます。
追加サービスの購入は必須ではありません。診断レポートだけでも、今後の改善判断にご活用いただけます。
■ サービスに含まれないもの
・ChatGPTなどの基本操作レッスン
・AIシステムの構築・設定代行
・外部ツールとの連携設定
・業務の完全自動化
・実際の削減時間や売上向上の保証
まずは、あなたの事業で何を改善するのが最も効果的かを明らかにしましょう。
ご購入後、以下についてお伺いします。
1. 事業内容と主なサービス
2. 現在困っている業務(最大3つ)
3. 各業務の作業頻度と所要時間の目安
4. 現在利用しているツール(ChatGPT、Excel、Google Workspaceなど)
5. 今回の診断で特に知りたいこと
作業時間はおおよその数字で構いません。
機密情報・顧客の個人情報・パスワードなどは送付しないでください。
診断内容によってはAI導入をおすすめしない場合があります。また、削減時間や導入費用は、確認できた情報に基づく概算となります。