毎月・毎週おなじ手順でおこなうExcel作業に、時間を取られていないでしょうか。複数のファイルからデータを集めて集計する、決まった書式に転記して整形する——こうした定型作業は、手作業だとどうしても時間がかかり、コピー漏れや貼り間違いといったミスも起こりやすくなります。
このサービスでは、そうした繰り返し作業を関数やマクロで自動化するExcelファイルをお作りします。ボタンひとつ、または貼り付けるだけで結果が出るように整え、業務効率化につながる形でお渡しします。納品物は自動化を組み込んだExcelファイルと、迷わず使っていただくための簡単な操作手順メモの2点です。専門知識がなくても運用できることを大切にしています。
進め方はシンプルです。まず現状のファイル(サンプルで構いません)と、普段おこなっている作業手順を共有いただきます。その内容をもとに試作をお見せし、想定どおりの動きか確認いただきながら調整し、納品します。「こう動いてほしい」というイメージだけでも、具体的な形に落とし込んでいきます。
品質面では、現役の電気系ハードウェア設計エンジニアが担当します。日々の業務で測定データの検証や数値の突き合わせをおこなっているため、数式の組み立てや結果の正確さには特に注意を払っています。関数中心で軽く仕上げるか、VBAによるマクロでしっかり自動化するかも、作業量とご予算に合わせてご提案します。
納品して終わりではありません。実際に使ってみて出てくる「ここも直したい」「項目を少し増やしたい」といった小改修や、運用開始後のちょっとした相談にも応じています。長くお使いいただけるよう、必要なときに手を入れられる関係を続けられればと考えています。まずはお気軽にご相談ください。
ご相談・ご依頼の際は、以下の共有をお願いします。
①自動化したい作業について、現状のExcelファイル(サンプルで構いません)と、普段おこなっている作業手順を共有ください。ゴールのイメージが具体的なほど、精度の高い形でお渡しできます。
②対応環境はWindows版Excelを想定しています。マクロ(VBA)を含む場合はデスクトップ版Excelが必要です。お使いのExcelのバージョンを事前にお知らせください。
③個人情報・機密情報を含むデータは、ダミーの値に置き換えたうえで共有をお願いします。作業に必要なのは項目の構成と処理の流れであり、実データそのものは必要ありません。