今夜から、注文メールの転記チェックをやめられます。
ネットショップの注文、こんな管理になっていませんか?
・注文が入るたびに、メールを見てエクセルに手で書き写す
・どこまで発送したか、一覧と付き合わせて毎晩チェック
・売上の集計は月末にまとめて半日がかり
——注文メールが届いた瞬間に、自動で一覧表に並ぶ仕組みを作ります。
▼できあがるもの
・注文メールから「注文日・お名前・商品・金額・住所」などを自動で読み取り、一覧表に自動追加
・発送済みチェック欄つきの管理表(未発送だけを色付き表示)
・日別・商品別の売上が自動で集計されるサマリー表
・ご希望なら「未発送が3日以上」の自動アラート通知も
▼対応できるショップ
楽天市場・Yahoo!ショッピング・BASE・STORES・カラーミー・自社サイトなど、
「注文をメールで受け取っている」ショップならほぼ対応できます。
(メールの見本を1通いただければ、対応可否をすぐお答えします)
▼ご用意いただくもの
・注文メールの見本1〜2通(お客様情報は伏せてOK)
・Googleアカウント(無料のGmailアカウントでOK)
納品後は何もしなくても勝手に一覧が増えていきます。
操作マニュアル(テキスト)と、納品後7日間のサポート付き。
「うちの注文メールでもできる?」というご質問だけでも歓迎です。
※現在、出品開始直後の実績づくり期間につき特別価格でご提供しています。レビュー数が増え次第、通常価格に改定予定です。
▼納品後もずっと安定運用したい方へ
納品したツールは、当方の月額サポート(自動化ツールの保守・改善プラン)で監視・修正・改善まで継続してお任せいただけます。作って終わりにしません。
ご購入・ご相談の際に以下を教えていただけるとスムーズです。
①ショップの種類(楽天/Yahoo!/BASE/自社サイトなど)
②注文メールの見本1〜2通(お名前・住所などは伏せてOK)
③管理表に欲しい項目(例: 注文日・商品・金額・発送状況)
▼できないこと・お断りする場合
・各モールの管理画面への自動ログインや自動操作(モールの規約に反するため。メール経由の自動化のみ承ります)
・お電話/ビデオ通話でのお打ち合わせ(効率化のため、やり取りはチャットで完結させていただきます)
▼仕組みについて
Gmail+Googleスプレッドシート+GAS(Googleの自動化機能)で作ります。月額費用や専用ソフトは不要です。
※制作にはAIツールも活用しますが、設計・動作検証・納品物の品質は人間(出品者)が責任を持って確認します。