「請求書づくりに毎月半日かかっています」からで大丈夫です。
まずは今の困りごとをお聞かせください。ご購入前に、次の3つを無料でお返しします。
1. その作業が自動化できるか / できないかの切り分け
2. できる場合、どこまで自動になって何が手作業で残るか
3. 概算のお見積りと日数
ここまでで「思っていたのと違う」となれば、お断りいただいて構いません。無理におすすめはしません。
■ お引き受けしている作業の例
・名簿や売上データからの請求書・見積書の一括作成
・PDF化とファイル名の自動整理
・宛先ごとの自動送信、送信済みの記録
・入金消込のための一覧づくり
・取引先ごとの様式違いへの対応
「これは対象になりますか」というご相談も歓迎です。対象外のときは、その理由と代わりの方法をお伝えします。
■ 進め方
チャットのやり取りだけで完結します。お電話やビデオ通話はいただきません。
1. 現状をお聞きします
2. 仕様をこちらから文章でご提案します
3. ご了承後に制作し、動くものをお見せします
4. 実際のデータで動かして、気になる点を直します
■ 納品後について
・納品から30日間は、動かない箇所の修正を無料で承ります
・操作手順書をお付けします。担当の方が代わっても引き継げる形にします
・ご自身で少し変えたい場合の直し方も、書き添えます
■ お願い
お見積りの精度を上げたいので、今お使いの請求書の様式(金額を伏せたもので構いません)と、1か月の件数をいただけると助かります。件数や頻度も教えていただけると、日数のお約束ができます。
表示している金額は、小さめの請求まわりの仕組みを作る場合の目安です。作業の量や本数によって変わりますので、まずはご相談ください。
ご購入・ご相談の際に以下を教えていただけるとスムーズです。
①今お使いの請求書・見積書の見本(1枚・数字は仮でOK)
②毎月の作成枚数と、いま困っていること
③送り方(メール添付/印刷など)
▼できないこと・お断りする場合
・会計ソフト(freee・マネーフォワード等)の内部設定の代行(連携のご相談は可)
・お電話/ビデオ通話でのお打ち合わせ(効率化のため、やり取りはチャットで完結させていただきます)
▼仕組みについて
Googleスプレッドシート+GAS(Googleの自動化機能)で作ります。月額費用や専用ソフトの購入は不要で、お客様のGoogleアカウントの中で動きます。
※制作にはAIツールも活用しますが、設計・動作検証・納品物の品質は人間(出品者)が責任を持って確認します。