中小企業で人を増やす前にAIで業務を効率化します

【サービス概要】 「一人が複数の業務を担当しており、これ以上仕事を増やせない」 「業務が属人化しており、担当者が休むと仕事が止まってしまう」 このようなお悩みを持つ企業様に向けて、現在の業務を整理し、AIで効率化できる部分を一緒に考えるサービスです。 AIツールを一方的に紹介するのではなく、まずは現在行っている業務や、担当者が抱えている負担をヒアリングします。 そのうえで、 ・AIで削減できる業務 ・仕組み化、標準化できる業務 ・引き続き人が担当すべき業務 ・採用や外注を検討すべき業務 を整理します。 「AIを導入すること」自体を目的にはしません。 現在の社員が本来取り組むべき仕事に集中できる状態をつくり、人を増やす前に改善できる余地がないかを確認します。 このような企業様におすすめです ・社員数が10～30名程度の中小企業 ・人を採用するか、業務効率化を進めるか悩んでいる ・一人の社員が経理、総務、採用など複数の役割を担当している ・担当者にしか分からない業務が多い ・忙しくて業務改善に取り組む時間がない ・AIを導入したいが、何から始めればよいか分からない ・社内にITやAIの専門担当者がいない サービス内容 1．業務ヒアリング 2．業務の棚卸し 3．AI活用可能性の検討 4．優先順位の決定 5．試験運用 6．今後の改善方針をご提案 【担当者の実務経験】 BPR業務コンサル、経営企画、海外法人運営、店舗運営、採用、労務、会計、法務、マーケティングなど、複数の管理業務を横断して担当してきました。 実際の業務では、一人で複数の役割を担当する環境のなかで、AIを活用した業務整理や文章作成、管理資料の作成を行っています。 これまでに、次のような業務改善に取り組んできました。 ・社内文書、案内文、報告書の作成効率化 ・採用案内、面接連絡、評価資料の標準化 ・業務フロー、役割分担、社内ルールの整理 ・Excel、スプレッドシートによる管理表の作成 ・店舗運営、管理部門業務の見える化 ・日本語、英語、中国語の多言語文書作成 ・AIを活用した情報整理、比較、調査業務 ・属人化していた業務のテンプレート化 大規模なシステム開発ではなく、現場で実際に使える方法を重視してご提案します。