Googleフォームの回答をトリガーに、自動で通知・集計を行う仕組みを構築します。
■対応イメージ
実際に動作確認したスクリーンショットです。
・フォーム回答があった際の自動通知メール
・1日の回答をカテゴリ別に自動集計するサマリーメール
(添付画像をご参照ください)
■こんな方におすすめ
・問い合わせや注文をフォームで受けているが、通知や集計を手作業でやっている
・スプレッドシートの入力を毎回チェックするのが手間
・定期的な集計作業を自動化したい
■対応内容の例
・フォーム回答時の即時通知(メール)
・日次/週次などの定期集計・レポート送信
・スプレッドシートの自動整形・転記
・Gmail受信メールの自動振り分け・ラベル付け
・カレンダーへの予定自動登録
・Slack/LINEなど外部ツールへの通知連携
・複数シートにまたがるデータの自動集計・統合
※今回の「対応イメージ」はフォーム集計を例にしていますが、同じ技術で上記のような幅広い自動化に対応できます。
■納品までの流れ
1.現在の運用方法(使用中のフォーム内容、通知したい条件など)を教えてください
2.サンプルで動作確認いただきます
3.問題なければ本番設定を行い、納品します
■納品物
・お客様のGoogleアカウント内に構築した自動化の仕組み一式
・簡単な設定内容の説明
■納期
ご依頼内容確認後、2〜3日以内(規模により応相談)
■対応できないケース
・Google Workspace管理者によりスクリプト実行が制限されている場合
・非常に複雑な条件分岐や、他の有料サービスとの高度な連携が必要な場合
・ご不安な場合は購入前にお気軽にご相談ください
個人でGoogle Apps Scriptを使った自動化を行っています。企業様との実務経験はまだ多くありませんが、その分低価格・スピード対応でご提供しております。まずは小さな範囲でお試しいただき、ご満足いただけましたら継続的にご依頼いただければ嬉しいです。
ご購入前に、以下の情報を教えてください。
・現在使用しているフォーム/スプレッドシートの内容(質問項目、シート構成など)
・通知したい条件、集計したい単位(日次/週次など)
・通知を送りたい宛先(メールアドレスなど)
以下のケースは対応できません。
・Google Workspace管理者によりスクリプトの実行が制限されている場合
・非常に複雑な条件分岐や、他の有料サービスとの高度な連携が必要な場合
対応可否の判断がつかない場合は、ご購入前にメッセージでご相談ください。事前確認なしでのご購入は、対応できずキャンセルとなる場合がありますのでご了承ください。