名簿・名鑑・カタログの「データを1件ずつ手で流し込む」作業、自動化できます。
■ こんな作業に
・会員名簿、競書名簿、名鑑を毎号InDesignで手作業組版している
・数百〜数千件を1件ずつコピペ・整形していて、毎回何日もかかる
・件数が多くて誤植・抜けが出る、確認に時間がかかる
■ できること
・Word/Excelの名簿データ → InDesignへ一括自動組版(タグ付きテキスト)
・繰り返しレイアウト(氏名・住所・番号など)の自動流し込み
・毎号使えるテンプレート化(次号からはデータを差し替えるだけ)
・目次・索引の自動生成(オプション)
■ 実績(守秘のため業種のみ)
月刊の会報誌を発行されている団体様の誌面制作で、実際に運用中の数字です。
・名簿ページ(数千件規模)の組版:1回60分 → 10分(約83%短縮)
・写真ページのキャプション流し込み:1回240分 → 60分(75%短縮)
・毎号あわせて 5時間 → 1時間10分(約77%短縮)
データの取り込みは自動で分類・スタイル適用まで行い、機械が判断できなかった行だけを「要確認」として出します。人の作業は最終確認に集中できます。
■ 進め方
1. まず無料でご相談(今のデータと完成イメージを見せてください)
2. 自動化できる範囲・削減できる時間・お見積りをご提示
3. 合意後に制作 → 校正用に出力 → 納品
4. 次号からご自身で回せるよう、手順もお渡しします
■ お約束
・初回相談は無料です
・効果が見込めない場合は無理に受注しません
・InDesign環境・バージョンは事前にご確認ください
まずは「これ自動化できますか?」だけでもお気軽にどうぞ。
ご購入前に、必ず一度メッセージでご相談ください。
【事前に教えてください】
1. 何の冊子か(会員名簿/名鑑/カタログ 等)と、おおよその件数
2. 元データの形式(Word / Excel / その他)
3. 完成イメージ(既存の冊子・見本があれば添付)
4. InDesignのご利用環境とバージョン(納品形式の相談用)
5. 希望納期
【対応範囲】
・Word/Excel → InDesign の自動組版に対応します
・凝った1点もののデザイン制作は、内容により別途ご相談ください
【お約束】
・初回相談は無料です
・効果が見込めない場合は正直にお伝えし、無理に受注しません
・校正用出力での確認にご協力ください
不明点はご購入前にお気軽にどうぞ。