紙・メモ管理をExcel管理に移行支援します!
紙、メモ、ノート、バラバラで管理している情報を、入力しやすく・見やすく・確認しやすいExcelに整理します。
「今の管理方法が見づらい」
「同じ情報を何度も転記している」
「担当者ごとの進捗が分からない」
「紙で管理していて探すのに時間がかかる」
このようなお悩みに対応します。
市役所というアナログ環境をDXしてきた経験をもとに、実際の現場で使いやすい表づくりを意識して作成します。
難しいシステム開発ではなく、まずは今の業務を、Excelで効率化したい方向けのサービスです。
「紙で管理しているものをExcelにしたい」という内容もご相談ください!
対応できるもの
・受付簿
・顧客管理表
・利用者管理表
・問い合わせ表
・タスク管理表
・チェックリスト
・物品管理表
・月次業務管理表
・集計表
作成内容
1つの業務内容について、Excel管理表を1ファイル作成します。
例:・受付日、氏名、内容、担当者、対応状況、期限、備考を入力できる受付管理表
・作業項目、担当者、進捗、期限、完了チェックを管理できる進捗管理表
・毎月の確認事項を一覧化したチェックリスト
必要に応じて、以下のような設定も行います。
・見出しや色分け
・プルダウン設定
・簡単な関数
・入力漏れを確認しやすい構成
・フィルター設定
・備考欄やチェック欄の作成
こんな方におすすめです
・紙やメモで管理している業務をExcelにしたい方
・小さな会社や店舗で事務管理を整理したい方
・介護、福祉、医療系の記録や管理表を整えたい方
・個人事業主で顧客や案件の管理をしたい方
・今あるExcelをもう少し使いやすくしたい方
・複雑なシステムではなく、まずは簡単に管理したい方
納品までの流れ
1. 現在の管理方法や、作りたい表の内容をお知らせください
2. 必要な項目を確認します
3. Excel管理表を作成します
4. 内容をご確認いただきます
5. 必要に応じて修正します
6. Excelファイルで納品します
基本料金の目安
基本料金:3,000円
内容:1業務分のExcel管理表作成
修正:2回まで
納期目安:3〜5日
※複雑な関数、複数シート構成、大量データの整理、マクロ作成などは追加料金となる場合があります。
ご購入前に教えていただきたいこと
・何を管理したいか
・現在の管理方法
・入れたい項目
・印刷して使うか、PC上で使うか
・集計したい内容があるか
・希望する納期
・参考にしたい紙、メモ、Excelなどがあるか
手書きメモや現在のExcelのスクリーンショットでも大丈夫です。
内容を確認し、対応可能な範囲をご案内します。