▼こんな方へオススメ
クリニック・医院で予約・問い合わせメールの対応に追われている方、予約変更や問診票関連のやり取りで対応漏れが起きやすい方、誰がどの問い合わせに対応中か分からず受付業務が属人化している方、Notionやスプレッドシートで予約・問い合わせ管理を一元化したい方におすすめです。
▼ご提供内容
Gmailに届いた予約・問い合わせメールをClaude API(AI)が自動で分類し、Notionへの記録とSlackへのリアルタイム通知を行う仕組みを構築します。予約確認、問診票関連、処方箋関連(再発行依頼等)、費用確認など、カテゴリに応じた自動振り分けに対応。該当カテゴリは返信下書きをAIが自動生成しGmailに保存します(自動送信ではなく、内容を確認してから送信いただけます)。全メールをNotionデータベースに自動記録し、対応ステータスを未対応/対応中/完了/保留で管理できます。
▼技術構成
n8n・Claude API・Gmail API・Notion API・Slack Incoming Webhookを組み合わせた実装で、処理速度はメール受信から通知まで約5〜10秒です。
※本サービスは「予約」「問診票」「処方箋」「費用」といった問い合わせの種類を振り分けるものであり、AIが診療内容を判断・解析するものではありません。個人情報・医療情報の取り扱いには十分ご配慮の上ご利用ください。
※Claude APIの利用料は従量課金のため、別途クライアント様にてご契約・ご負担いただきます。
1.現在お使いのGmailアカウントの状況(業務用Googleアカウントか、Google Cloud OAuth設定の可否)
2.分類したい問い合わせカテゴリ(予約確認・問診票関連・処方箋関連・費用確認のままで良いか、変更したいか)患者様の医療情報そのものは記載・送信しない運用である旨
3.通知先(Slackのワークスペース名・チャンネル名)※詳細な接続情報は購入後にお伺いします
4.記録先(Notion/スプレッドシート等のご希望)
5.ご希望のオプション、ご希望の納期