▼こんな方へオススメ
不動産会社・賃貸管理会社で物件問い合わせメールの対応に追われている方、内見予約の調整や契約書類のやり取りで対応漏れが起きやすい方、誰がどの物件問い合わせに対応中か分からず属人化している方、Notionやスプレッドシートで顧客対応を一元管理したい方におすすめです。
▼ご提供内容
Gmailに届いた物件問い合わせメールをClaude API(AI)が自動で分類し、Notionへの記録とSlackへのリアルタイム通知を行う仕組みを構築します。物件問い合わせ(賃貸・売買)、内見予約、契約書類確認、費用確認など、カテゴリに応じた自動振り分けに対応。該当カテゴリは返信下書きをAIが自動生成しGmailに保存します(自動送信ではなく、内容を確認してから送信いただけます)。全メールをNotionデータベースに自動記録し、対応ステータスを未対応/対応中/完了/保留で管理できます。
▼技術構成
n8n・Claude API・Gmail API・Notion API・Slack Incoming Webhookを組み合わせた実装で、処理速度はメール受信から通知まで約5〜10秒です。
※Claude APIの利用料は従量課金のため、別途クライアント様にてご契約・ご負担いただきます(目安:月数百〜数千円程度、メール量による)。
1.現在お使いのGmailアカウントの状況(業務用Googleアカウントか、Google Cloud OAuth設定の可否)
2.分類したい問い合わせカテゴリ(物件問い合わせ・内見予約・契約書類・費用確認のままで良いか、変更したいか)
3.通知先(Slackのワークスペース名・チャンネル名)※詳細な接続情報は購入後にお伺いします
4.記録先(Notion/スプレッドシート等のご希望)
5.ご希望のオプション、ご希望の納期