「メールが多すぎて大事な連絡を見落とす」「返信を書き始めるまでが重い」——その負担を減らす仕組みを、御社専用に構築します。決めた時刻にAIが自動でメールを読み、①重要そうなものを選び ②内容を数行に要約し ③返信の下書きまで作って、お好きな通知先へ届けます。下書きはメールソフトの下書きフォルダにも保存できるので、開いて直して送るだけです。
【パソコンを開いていなくても動きます】
お客さま名義のクラウドに設置するため、パソコンの電源が入っていなくても、WindowsでもMacでも、決めた時刻に確実に動きます。パソコンへのインストール作業はありません。
【パスワードをお預かりしません】
設置先はお客さま名義のアカウントです。メールの合鍵もAIの鍵も、すべてお客さまの管理下に置かれます。当方が保管することはありません。
【含むもの】
・ご希望の動き方のヒアリングと要件確認
・重要判定→要約→返信下書き の仕組みの構築
・お客さま名義のクラウドへの設置(有料オプションで代行も承ります)
・通知先への接続設定
・決まった時刻に自動で実行する設定
・初心者向けの手順書(1ステップ1動作)
・動作確認と、納品後の修正2回まで無料
【組み合わせの例】
基本のお申し込みに「返信の下書きの自動作成」と「クラウドへの設置代行」を追加すると、合計30,000円です。設置まで含めてお任せいただけます。
【含まないもの・対象外】
・AIの利用料(お客さま名義・お客さま負担/目安は月800〜1200円ほど)
・クラウドの利用料(お客さま名義・お客さま負担/目安は月150円ほど)
・継続的な見守り・機能追加(保守プランで承ります)
・IMAPに対応していないメールサービス
【安全のための工夫】認証コード・パスワード再設定・銀行やカード会社からのメールは、AIに渡す前に機械的に除外します。
【大切な前提】重要度の判定・要約・下書きはAIが行うため100%正確ではありません。見落としゼロを保証するものではなく、確認の補助としてご利用ください。
【免責】ご利用はお客さまの自己責任でお願いします。見落とし・誤判定・誤送信等により生じたいかなる損害についても当方は責任を負いかねます。
いきなりのご購入前に、必ず一度メッセージをください。次の4点を教えていただけると、対応可否をすぐ判断できます。①お使いのメールサービス(Gmail / Outlook / iCloud など)②対象にしたいアカウント数 ③通知を受け取りたい場所 ④1日におおよそ何通届くか。前提として、ご利用には「2段階認証の設定」と「アプリパスワードの発行」がお客さまご自身の作業として必要です(画面つき手順書をお渡しします)。またAIの鍵と、仕組みを置くクラウドのアカウントは、いずれもお客さま名義でご用意いただき、利用料もお客さま負担となります(合わせて月1000円ほどが目安ですが、通数により前後します)。会社のメールを対象にされる場合は、社内規程で外部AIの利用が認められているかを事前にご確認ください。※メールサービス側の仕様により、下書き保存ができずファイル保存に切り替わる場合があります。