▼ 社内文書、すぐ見つかる — 共有フォルダの資料でお困りではありませんか?
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「資料が多すぎて見つからない」「言い換えや入力ミスで検索に引っかからない」とお困りの社内担当者様へ。
ChatGPTのように長文で答えるのではなく、候補ファイルと原本の場所(フォルダの住所)を教えるナビをお試し導入します。
資料の移動やクラウドへのアップロードは不要。今のフォルダ構成のまま、検索用の索引だけを作ります。
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▼ 本サービスの特徴
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1 言葉の意味でつながる検索
キーワードが完全一致しなくても、意味を汲み取って関連資料を上から順に見つけます。
2 資料はそのまま(移動・アップロード不要)
文書はフォルダに残したまま。索引(目次)だけを安全に作成します。
3 スムーズな原本への案内
検索結果からファイルの場所(パス)をワンクリックでコピーし、エクスプローラーで原本を開けます。
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▼ お試し料金プラン(1つのフォルダ・最大50ファイルまで)
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【基本プラン】10,000円
お客様名義の「OpenAI APIキー」をご用意いただき、システムを動かします。
【API設定おまかせプラン】+1,000円(総額11,000円)
「APIの用意がわからない」方向け。お試し期間中のみ当方のAI利用枠(最大10ドル分)で動かします。
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▼ お試し後の段階(費用目安)
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段階1 部署導入3〜5万 … 複数フォルダ(見え分け不要)
段階2 全社・見せ分け8〜15万〜 … ログイン・部署別閲覧制限
+音声・定型Excelはオプション。API月数百〜数千円。FAQ Q10参照。
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▼ お試しの流れと納品物
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1 対象フォルダ(最大50ファイル)をご用意いただきます。
2 当方にて検索用の索引を作成する事前準備を行います。
3 画面共有で、お客様と一緒に3つの検索例を試します。
4 テスト結果をまとめたメモを納品いたします。
ご購入前に、下記をご確認のうえメッセージでお知らせください。
【お試しの範囲】
・PDF / Word(.docx)/ txt のみ
・1フォルダ・合計50ファイルまで(目安)
・資料の移動・アップロードは不要(今の構成のまま)
【ご準備いただくもの】
・取り込み対象フォルダのパス(社内PC/NASから参照可)
・検索用Windows PC(文書と同じ社内ネットワーク)
・お客様名義のOpenAI APIキー(基本プラン)※おまかせは不要
・探しにくい具体例を1〜2件
【ご了承ください】
・取り込み・検索時、OpenAI APIへテキストの一部が送信されます
・機密フォルダは対象外にできます
・Excel・音声・権限・自動更新は段階プランまたはオプション(FAQ Q10に目安)
・お試しは「探せるか」の確認が目的です(全社一括は範囲外)
【本番の目安】見え分け不要な部署導入3〜5万/全社・権限あり8〜15万〜(詳細はFAQ Q10)
小さく試してから拡張する進め方をおすすめします。不明点は購入前にどうぞ。