「紙の書類を見ながらExcelへ転記している」
「手書き書類の入力に時間がかかる」
「AI OCRを試したけれど、現場で使い続けられなかった」
そんなお悩みがあればご相談ください。
小規模事業者、クリニック、介護・ヘルスケア領域向けに、AI OCRやExcelを使って入力作業を楽にする方法を一緒に整理します。
大切にしているのは、ツールを入れることではなく、確認・修正しやすく、現場で使える状態まで整えることです。
初回5,000円では、1業務・1帳票を対象に、現在の作業内容、入力元、出力先、作業頻度を確認し、改善方針を簡単なメモでお渡しします。実際の設定やフォーマット作成は含みません。
対応例:
・紙帳票からExcel転記改善の方向性整理
・AI OCR活用の方向性整理
・確認しやすいExcel出力イメージの整理
・現場担当者向け手順の方向性整理
・次に試す小さな改善案
私は500名規模企業でAI OCR導入に関わり、手書き入力作業を約1/10まで削減した経験があります。効果は業務内容により変わるため、保証ではなく参考事例としてお伝えします。
完全自動化や削減効果は保証できません。AIの読み取り結果は人による確認が必要です。また、医療判断や診断の代替は行いません。
個人情報や医療情報を含む場合は、事前に取り扱い方法を確認します。可能であれば匿名化したサンプルをご用意ください。
ご購入前、またはご購入後に、可能な範囲で以下を教えてください。
1.現在どのような作業に時間がかかっていますか。
2.入力元は紙、PDF、画像、Excelのどれですか。
3.最終的にどのような形にしたいですか。
4.1回あたり何分くらいかかっていますか。
5.週または月に何回くらい発生しますか。
6.個人情報や医療情報は含まれますか。
7.匿名化したサンプルを共有できますか。
個人情報や医療情報を含む場合は、取り扱い方法や共有範囲を事前に確認します。可能であれば、氏名、住所、電話番号、患者情報、利用者情報などを伏せたサンプルをご用意ください。