ExcelやGoogleスプレッドシートで管理している売上表、予約表、請求管理表などを
見やすく集計しやすい形に整えます。
「データは入っているけれど、何を見ればいいかわからない」
「毎月の売上や件数を手作業で確認している」
「入力ミスや確認漏れを見つけにくい」
「人に見せるには表が少し見づらい」
このような方向けに元データを確認し、出力用の集計ファイルを作成します。
【できること】
・月別の売上、件数の集計
・商品別、メニュー別、カテゴリ別の集計
・支払方法別の集計
・新規/再来、完了/未完了などのステータス別集計
・入力漏れや確認が必要な行の一覧化
・簡易ダッシュボード作成
・元データと出力結果の対応がわかる説明
【納品物】
・整理後のExcelまたはGoogleスプレッドシート
・確認リスト
・簡易ダッシュボード
・必要に応じた使い方メモ
【進め方】
1. 現在の表の内容を確認します
2. 何を集計するかを整理します
3. 出力用ファイルを作成します
4. 集計結果と確認リストを作成します
5. 使い方と確認ポイントをお伝えします
元データを直接壊さないよう、原則として出力用ファイルを別に作成します。
個人情報や取引先情報が含まれる場合は、必要な範囲だけ表示する構成にします。
【制作実績】
知人依頼で美容院向けの予約・売上管理スプレッドシートを整理しました。
月別シートに入っていた予約・来店・売上データをもとに別ファイルへ
月別集計、メニュー別集計、支払方法別集計、新規/再来集計、確認リスト、
ダッシュボードを作成しました。
※匿名掲載許可をいただいた実績のため、ポートフォリオにも概要を掲載しています。
ご購入前、またはご購入後に以下をお知らせいただけるとスムーズです。
1. 整理したいExcelまたはGoogleスプレッドシートの内容
2. 表の目的
例: 売上管理、予約管理、請求管理、案件管理など
3. 見たい集計
例: 月別、商品別、メニュー別、カテゴリ別、支払方法別など
4. 確認したい内容
例: 空欄、売上0、未完了、キャンセル、備考ありなど
5. 個人情報や取引先情報が含まれるか
6. 希望納期