GoogleスプレッドシートとGoogle Apps Script(GAS)を活用した、
「Webアプリ型・出席登録システム」のです。
本ツールは、名簿管理から当日の出席確認、未入力者の抽出までを自動化し、管理者の工数を大幅に削減します。
1. ユーザーフレンドリーなWeb登録画面直感的な操作性
HTML/CSSで設計された専用のWeb画面から、PC・スマホ問わず簡単に登録可能です 。
名前検索機能: 登録メンバーが多い場合でも、検索ボックスで名前を絞り込み、リストから選択するだけで完了します 。
誤登録防止: 登録前に確認ダイアログが表示されるため、入力ミスを防げます 。
連絡事項の入力: 出欠ステータスに加え、遅刻理由などのコメントも自由に送信可能です 。
2. 管理を効率化する自動振り分け・集計機能役職別の自動シート出力
「出席」登録時は、名簿に記載された役職に基づき、役職ごとの専用シートへ自動でデータが振り分けられます 。欠席専用シート: 「おやすみ」を選択した場合は、役職に関わらず一括して「欠席」シートへ集約されます 。
シートの自動生成: 該当する役職のシートが存在しない場合、システムが自動で新規作成します 。
重複登録の自動整理: 同じ人が複数回登録しても、古いデータが自動削除され、常に最新の1件のみが保持される仕組みです 。
3. 未入力者の一括チェック機能ワンクリック抽出: スプレッドシート上の専用メニューから「未入力者をチェック」を実行できます 。
リスト出力: 名簿と照らし合わせ、まだ登録を済ませていないメンバーを「未入力」シートへ一覧として出力します 。
導入のメリット名簿管理の簡略化: 「名簿」シートに名前と役職を記入するだけで準備が整います 。リアルタイム反映: 登録された内容は即座にタイムスタンプ(秒単位)付きでシートに反映されます 。
煩雑な出欠管理をスマートにデジタル化したいコミュニティやチームに最適なツールです。
pcに詳しくない方でも導入できるようビデオ通話にて導入をサポートさせていただきます。