「自分しかやり方を知らない業務がある」
「毎月の請求処理がバタバタで、ミスが怖い」
「在庫管理がExcelの手作業で限界を感じている」
そんなバックオフィスのお悩み、一緒に整理しませんか。
私は中小企業でB2Bの受発注・請求書作成・在庫管理・見積作成・
納品書作成・メール対応など、バックオフィス業務全般を担当してきました。
日々の業務を回しながら、AIツールを活用して業務フローの仕組み化・
効率化を進めてきた経験があります。
【こんな方におすすめ】
- 一人で事務を回していて、業務の整理が追いつかない
- 新しい人に引き継ぎたいけど、マニュアルがない
- Excelでの管理に限界を感じているが、何に乗り換えればいいかわからない
- AIやツールで効率化したいけど、自分に合う方法がわからない
【お届けするもの】
- 現状の業務フロー整理(見える化)
- 改善提案書(どこを・どうやって・何のツールで効率化するか)
- 優先順位つきのアクションプラン
【オプションで対応可能】
- 業務マニュアルの作成
- ツール導入の設定サポート
- 自動化の構築(別サービスと組み合わせ可能)
【進め方】
1. ヒアリング: 現在の業務内容と困っていることを教えてください
2. 整理: 業務フローを見える化します
3. 提案: 改善案とアクションプランをお渡しします
4. 質疑: 提案内容についてのご質問に回答します
以下を教えてください:
- 事業の概要(業種・規模・取引先数の目安)
- 整理したい業務の範囲(受発注、請求、在庫、その他)
- 現在使っているツール(Excel、会計ソフト、etc.)
- 特に困っていること・改善したいこと