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新年度の準備に最適!!
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これは共有フォルダ(ファイルサーバ)向けに
毎年使用するフォルダ構成を当方がまとめて作成するサービスです。
教職員全員がアクセスできるようにしておくことで、
資料の共有や業務の引き継ぎがスムーズになります。
そのため学校では年度初めまでに、
学年や行事などの一般的なフォルダを
あらかじめ用意しておくことが多くあります。
本サービスでは、学校でよく使用される構成をもとに
新年度のフォルダをまとめて作成してご提供します。
※200フォルダ(サブフォルダ・階層を含む)以下の構成でお願いいたします。
●フォルダ構成のイメージ
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01-第1学年
┣01-名簿
┣02-成績
┣03-学年通信
┣04-PTA
:
55-行事
┣01-入学式
┣配布資料
┣99-卒業証書授与式
┣配布資料
:
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このようなフォルダ構成を作成し、ご提供します。
【ご依頼時の全体の流れ】
1.(お客様準備)ご自身でご希望のフォルダ構造を指定の形式(後述)でご提出
2.(当方の作業)フォルダをささ作成し納品
【全体のお願い】
・200フォルダ以下(サブフォルダ・階層を含む)の構成でお願いいたします。
・個人名(教員名、生徒名、特定の固有名称等)はお控えください。
※地域名などはお客様にお任せします。
※NDA(秘密保持契約)締結に則り厳格に処理いたします。
【ご用意いただくデータ】
●フォルダの構造を記したファイルをご提出ください。
※Excelでのご提出を推奨いたします。
[Excelデータの内容]ご提出データ
第1学年
第1学年|名簿
第1学年|成績
↑「第1学年」のフォルダの1階層下に
「名簿」,「成績」フォルダを作成する、という意味です。
↓
[作成されるフォルダ構造]
第1学年
┣名簿
┣成績
--- 注意点 ---
●フォルダの命名は以下のようにお願いします。
・スペースを使わない
(例)「01 第1学年」ではなく「01-第1学年」や「01_第1学年」とする
・半角カタカナを使わない
(例)「スクールバス」ではなく「スクールバス」とする
【納品データ】
・空のフォルダをZipファイルで納品いたします。
・これをご自身の環境で展開してご利用ください。