事務長経験が事務＋広報＋AI活用で丸ごと対応ます

【サービス内容】 「人は足りないけど、やることは多い」。⇒特に手薄くなりやすいのは次の領域です。 ＊広報・社内資料の整理不足： 　どのデータが最新かわからない。更新のたびに探す・選ぶのに時間がかかる。 　→→→結果…社員への告知が行き届かなかったりミスや嫌な憶測が発生 ＊総務・管理まわりのこまやかな対応： 　議事録、問い合わせ対応、備品・契約管理など後回しに。 　→→→結果…塵積って山となる。気づいた時には収拾がつなかい業務量 ＊情報共有・発信の遅れ： 　SNS・ウェブ更新が止まる。外部への発信が後手に回って、チャンスを逃す。 　→→→結果…競合他社に先手を打たれ事業展開に遅れも発生 ＊本来の業務外の「雑多な作業」による残業： 　資料フォーマット統一や他配備資料の整形など、地味だけど時間がかかる業務が夜に紛れ込む。 　→→→結果…誰でも出来る”簡単な業務”こそ、”旧態依然”が萬栄状態になり本業領域でも生産性zero 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 \\広報・総務・事務を横断的に整理// 社内の「整理されていない時間」を減らし、社員が本来の業務に集中できる環境を整えます！！ ☆業務の背景を理解した上で提案できる 「作業代行」ではなく、「なぜこれが必要か」まで理解して動くから、”成果の質”も”継続性”が高い。 【対応可能な業務範囲※ｵﾌﾟｼｮﾝ含む】 ・広報案件、オリジナル名刺、パンプレット作成、アンケート回答の集計及びデータ化、議事録や資料作り” ・Webサイトからの企業情報、口コミ等の情報収集・リスト作成 ・PDFファイルからExcel/Wordへの転記 【スキル・使用可能ツール】 ・Excel：関数（VLOOKUP、SUM等）、ピボットテーブルを用いたデータ整理 ・Word：ビジネス文書作成、フォーマット整形 ・PDF：コメント機能や共同編集履歴を活用した、チームでの効率的な資料作成。 ・Canva・共通編集ツールを使い、都度の修正や追加対応もスムーズ。 名刺作成/広報資料作り/社内文書整理/データ集計/議事録作成などの一気通貫で整えるのが本サービスです。