【こんなお悩みありませんか?】
✓ Excelでの受注管理に限界を感じている
✓ 取引先ごとに単価が違って入力が大変
✓ 請求書・納品書作成に時間がかかる
✓ 在庫管理が属人化している
✓ 発注のタイミングを見逃してしまう
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【このシステムで解決できます】
Google Apps Scriptで動く受注管理システムのテンプレートをご提供します。Googleスプレッドシート上で動作するため、追加費用は一切不要です。
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【主な機能】
■ 取引先別単価の自動表示
商品コードと取引先名を入力するだけで、該当する単価が自動表示されます。価格表を都度確認する手間がゼロに。
■ 請求書・納品書の自動生成
ワンクリックで帳票を自動生成。PDFでの出力も可能です。月末の請求書作成がわずか数分で完了します。
■ 在庫管理
入出庫を記録するだけで、現在庫数を自動計算。発注点を下回ると自動でアラート表示します。
■ 取引先マスタ管理
取引先情報(会社名・住所・電話番号等)を一元管理。請求書発行時に自動で反映されます。
■ 商品マスタ管理
商品情報と取引先別の単価設定を一元管理。価格改定もマスタ更新だけで完了します。
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【導入メリット】
・入力ミスの削減
・作業時間の短縮(月20時間以上の削減実績)
・誰でも同じ品質で作業可能
・完全無料で運用可能(Google Workspace内で完結)
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【納品物】
1. Googleスプレッドシート(テンプレート)
- 受注入力シート
- 取引先マスタ
- 商品マスタ
- 請求書・納品書テンプレート
- 在庫管理シート
2. 操作マニュアル(PDF)
- 初期設定方法
- 日常業務の操作手順
- よくあるトラブル対応
3. 1ヶ月間のサポート
- 設定サポート
- 操作方法のご質問対応
【カスタマイズについて】
基本テンプレートは即納可能です。
カスタマイズも承ります(別途お見積り)
まずはテンプレートをお試しいただき、必要に応じてカスタマイズのご相談を承ります。
【ご購入前に必ずご確認ください】
■ 動作環境
Googleアカウント(無料版でも可)が必要です。
Microsoft Excelでは動作しません。
■ 納品方法
Googleスプレッドシートの共有URLをお送りします。
コピーしてご利用ください。
■ カスタマイズについて
基本テンプレートは即納可能です。
カスタマイズをご希望の場合は、事前にご相談ください。
内容によっては別途お見積りとなります。
■ サポート期間
納品後1ヶ月間は無料でサポートいたします。
(設定方法、操作方法のご質問に対応)
■ お願い
・ご購入前に、管理したい項目や帳票の種類をお知らせください
・既存のExcelフォーマット等があれば共有いただけると、より適切なテンプレートをご提案できます