【電子帳簿保存法の対応、手作業でやっていませんか?】
「受け取った請求書PDFのファイル名を『日付_金額_取引先』に変更して保存しなければならない…」 毎月この作業に何時間もかかっている経理担当者様、個人事業主様へ。
その作業、専用ツールで自動化できます。 フォルダを選択してボタンを押すだけで、AI(プログラム)がPDFの中身を読み取り、ルール通りにリネームしてフォルダ分けします。
✅ こんな方におすすめ
インボイス制度・電帳法の対応で事務作業が増えて困っている
毎月大量の請求書や領収書(PDF)をリネームしている
事務員の手入力ミス(日付間違い・金額間違い)をなくしたい
✅ ツールの機能
自動読み取り: PDF内の「請求日」「合計金額」等の文字を自動抽出します。
自動リネーム: 「20231031_11000.pdf」のような形式に自動で書き換えます。
自動フォルダ整理: 処理が終わったファイルを「処理済み」フォルダへ移動します。
✅ カスタマイズ対応(重要) 請求書のフォーマットは会社によって千差万別です。 本サービスでは、「お客様がよく受け取る請求書の形式」に合わせて、読み取り精度を調整(チューニング)してから納品します。 「〇〇社の請求書が読み取れない」といった場合も、正規表現の調整で対応可能です。
✅ 料金と納期
価格: 3,000円
納期: 即日〜3日以内
■ ご購入・お見積りの前に 精度の高いツールを作成するため、以下の情報をお知らせください。
1. 自動化したいPDFのサンプル よく受け取る請求書や領収書のPDFデータを1〜3枚程度お送りください。 ※金額や社名などの個人情報は黒塗りしていただいて構いません。「日付」や「金額」の記載位置を確認するために必要です。
2. 希望するファイル名のルール どのようなファイル名に変換したいか教えてください。 (例:YYYYMMDD_金額.pdf、日付_取引先名.pdf など)
3. 注意点
本ツールは「テキストデータを含むPDF(PCで作成されたもの)」に最適化されています。スキャナーで読み取った「画像化されたPDF」は、読み取り精度が落ちる場合があります(OCR機能が必要な場合は別途ご相談ください)。
Windows環境での動作となります。