紙の書類を見ながら、1件ずつExcelへ入力していませんか?
本サービスでは、
領収書・勤怠表・申込書・伝票などの紙書類をスキャンまたは撮影するだけで、文字を読み取り、データ化できるソフトウェアを制作します。
読み取った文字はそのままコピーできるほか、
ExcelやCSV形式への出力にも対応可能です。
「紙→パソコンへの手入力」を減らし、日々の事務作業を効率化できます。
【できること】
・画像から文字を読み取り
・PDFから文字を読み取り
・スキャンした書類の文字起こし
・読み取った文字のコピー
・Excelへの出力
・CSVへの出力
・複数の書類をまとめて処理
・必要な項目だけを抽出
・書類に合わせた専用フォーマット作成
【活用例】
■ 領収書
店舗名/日付/金額/品目などを読み取り
→ Excelの一覧表へ出力
■ 紙の勤怠表
氏名/出勤時間/退勤時間/勤務日などを読み取り
→ 勤怠データとしてExcel化
■ 注文書・伝票
商品名/数量/金額/取引先などを読み取り
→ 一覧データとして保存
■ アンケート・申込書
氏名/住所/電話番号/回答内容などを読み取り
→ ExcelやCSVへまとめて出力
【こんな方におすすめ】
・紙書類の入力作業に時間がかかっている
・領収書を毎月Excelへ入力している
・紙の勤怠表をパソコンへ転記している
・大量の書類をデータ化したい
・OCRサービスの月額料金を払いたくない
・自社専用の読み取りソフトが欲しい
【買い切りで利用できます】
基本的に一度購入すれば利用できる買い切り型で制作します。
毎月の利用料金やサブスクリプション費用は不要です。
用途に合わせて、
「領収書専用」
「勤怠表専用」
「指定フォーマット専用」
など、操作を簡単にした専用ソフトとして制作することも可能です。
パソコン操作が苦手な方でも使いやすいよう、
「ファイルを選択 → 読み取り → Excel出力」
といったシンプルな操作画面にもできます。
まずは読み取りたい書類のサンプルをご提示ください。
書類の形式を確認したうえで、最適な方法をご提案します。
※印刷状態、文字サイズ、画像の明るさ、手書き文字などによって読み取り精度は変化します。
※100%の文字認識を保証するものではありません。
※特殊な書類や複雑なレイアウトの場合は事前にご相談ください。
ご購入前に、可能であれば見積り相談をお願いいたします。
以下の内容をお知らせください。
・読み取りたい書類の種類
・書類のサンプル画像またはPDF
・読み取りたい項目
・Excelへ出力したい項目
・1回に処理する書類のおおよその枚数
・使用するパソコンのOS
・希望する操作方法
例:
「領収書から日付・店舗名・金額を読み取り、Excelへ一覧で保存したい」
「紙の勤怠表から氏名・日付・出勤時間・退勤時間を読み取ってExcel化したい」
など、簡単な説明でも問題ありません。
書類によって文字の配置や読み取り方法が異なるため、サンプルを確認したうえで制作内容をご提案します。
手書き文字や写真が不鮮明な場合、読み取り精度が低下する場合があります。
また、OCRによる自動文字認識のため、重要な金額・氏名・時間などについては最終的な確認をお願いいたします。
追加機能や大幅な仕様変更については、別途料金をご相談させていただく場合があります。