AIが受注〜請求を手伝う業務システムを提供します

卸売会社・商社に向けた、AIが事務作業を手伝う業務管理システムです。 得意先からのメール・注文書の画像やPDFをAIが読み取り、見積の下書きと返信メールを作成。受注・請求・入金、仕入先への支払、経営分析までひとつのシステムで管理できます。 サーバはこちらで用意するので、URLを開けばすぐに使いはじめられます。 ■こんなお悩みはありませんか ・届いた注文を、見ながら手で打ち込んでいる ・前回の単価を、毎回調べている ・仕入先の請求書を1枚ずつ入力し、合計が合っているか不安 ・「得意先別の売上」を出すのに、Excelで集計している ・どの請求が未入金か、すぐに分からない ■AIが手伝う4つの作業 1. 問い合わせの読み取り 　メールの文章・注文書の画像やPDFから、得意先・商品・数量・希望納期を読み取り、見積の下書きを作ります。自信の無い行は黄色で知らせます。単価はAIに決めさせず、商品マスタと前回の単価から入れます。 2. 返信メールの作成 　問い合わせと見積から、返信メールの文面を作ります。 3. 請求書PDFの読み取り 　仕入先の請求書から、取引先・登録番号・明細・金額を読み取ります。合計・消費税はシステムが検算し、合わないところを知らせます。 4. AI経営分析 　「得意先別の売上は？」と日本語で聞くと、グラフと表で答えます。「先月と比べて」と続けて深掘りでき、結果はPDF・Excel・PowerPointの資料にできます。 AIの結果はそのまま登録せず、必ず人が確認してから登録します。 ■デモ環境で試せます ・https://bizsys4.s-o-b.jp/ai-backoffice/login ログイン画面の「お試し用アカウントを入力する」を押すとログインできます。 デモのAIは、用意したサンプルの結果を表示します。お手元のメールやPDFを入れても同じ結果になります（登録・PDF出力は実際に操作できます）。 データは毎日午前4時に元に戻ります。本物の個人情報は入れないでください。 ■そのほかの機能 ・ダッシュボード（今月の売上・粗利、入金・支払の予定と遅れなど） ・案件の状態管理（見積済→受注→納品済）と請求書の作成 ・見積書・請求書のPDF出力 ・入金の登録（一部入金にも対応）。期日を過ぎた未入金は赤で表示 ・スマートフォンでも使えます ■料金 ・月額5,000円（サーバ代・保守・AIの利用料込み） ・AIの読み取り（問い合わせ・請求書）と経営分析は合わせて月200回まで。月額500円ごとに50回ずつ増やせます（返信メール作成は除く） ■お届けするもの ・御社専用の管理画面のURL ・御社で準備するものは、PCとインターネットだけです ・保守（サーバ管理・不具合対応・使い方のご質問）も月額に含みます ・メールの自動取込は、導入時に御社のメール環境に合わせて設定します（Gmail・Microsoft 365は、御社の管理者の許可が必要です） ■今の機能でできないこと ・見積書・請求書・返信メールの送信はできません（PDF出力・文面のコピーまでです） ・会計ソフト・販売管理システムとの連携はできません ■機能の追加もできます 業種に合わせた作り替え（工務店・製造業・サービス業など）、御社の書式に合わせたPDF、会計ソフト連携などは、別料金でご相談に応じます。 ■ご購入の前に ・いまお使いの注文書・見積書・請求書と、得意先・商品のおおよその数を、メッセージでお知らせください。そのまま使えるかを確認してからご案内します。