近年の電子帳簿法で、紙で保存することが少なくなり、書類の束が減ってきたかと思います。しかし、紙は紙でいいところがあったはずです。
このサービスは「データ」と「紙ファイル」のいいとこ取りをした、革新的なサービスとなっております。
従来の問題点としましては
・データで残ったとしても、PCを使用しないといけないので、出先ですぐに確認したいときに見れない
・年度や月毎のデータや様々な種類の資料があり、その分フォルダも増えてしまう
・会議やプレゼン時に共有するときに、大量の資料を印刷して配らないといけない
その問題点を解決しました
①紙ファイリングすることにより、スキャンするだけで様々な場所で簡単に資料を確認することができます
②今までのファイリング方法より、大幅に資料の枚数を減らすことができます
③QRコードを使うことでパスワードを設定でき、情報漏洩を防ぐことができます
④1冊のファイルの中にあるQRコードを読み込むだけなので、多くのグループに共有することもできます
「持ち運び」「情報漏洩」「場所を選ばない」「共有」というようなことに注意し、アイデアを考えました。
※ご購入前に一度ご相談ください。
データ量が多いときはギガファイル便を使用すると一度に大量に送ることができます。
写真やデータ量が多い場合はこちらから追加料金のご相談をさせていただきます。
最終的には、作成した写真台帳のPDFを納品いたします。
(印刷・ファイリング作業はご自宅でお願いいたします)
こちらに全てお任せいただく場合は、添付写真(写真台帳)のようなイメージで作成させていただきます。
お気軽にご相談ください。