物流倉庫でのパソコン作業を減らします

数十件、数百件もの送り状を発行するの大変ですよね。 出荷先の名称や住所を手打ちして、どんなに気を付けても間違えて打ち込んでしまったり。 間違いの有無はともかく時間と労力は滅法かかります。 その間に集荷の時間は迫ってしまって、焦った結果やっぱり間違えて。 倉庫に事務員さんがいない条件下でそれをやるとなるとかなり大変ですね。 いつピッキングするのでしょうか。 もし出荷に必要な情報がエクセルやcsvファイルで提供されているのであれば、また、あなたがお使いの運送会社がcsvファイルを取り込む形での送り状発行機能を備えたツールを提供しているのであれば、かなりの部分を自動化することが可能です。 手前味噌にはなりますが、私が勤めている倉庫でも私が作成したツールでそれを可能にしています。 使用している運送会社は福山通運、ヤマト運輸、佐川急便です。送付物や送付先住所によって3社のうちで最も送料の安い運送会社を選択しています。自動化されているので複数の運送会社を使い分けるのも容易です。（荷量が分散する分、送料の価格交渉は難航しますが） ●具体的な動作 1、荷受人の情報（郵便番号、住所、宛名、電話番号）が入力されたファイルを取り込む 2、取り込んだデータの一覧を表示する 3、1で取り込んだデータに不足している情報があれば備考欄に記載する 4、運送会社を使い分けるのであれば、荷受人ごとに運送会社を選択 5、運送会社のツールが取り込める形式のcsvファイルを出力する 6、運送会社のツールにて5で出力したcsvファイルを取り込む 7、送り状を発行 概ねこのようになります。 私の体感では、数十件程度を処理するのに必要なパソコン前での操作時間は10分ほどです。 ※送り状をジーコジーコと印刷する時間はまた別にかかります。 送り先が1件や2件だったら手打ちする方が早いかもしれません。この手のツールは処理件数が多ければ多いほどそのパワーを実感できるものです。