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はじめに企業・組織において従業員の出張や業務旅行を行う際、「旅費規定」を適切に整備しておくことは、コスト管理と公平性の両面で非常に重要です。旅費規定とは、出張に伴う交通費・宿泊費・日当などの支給基準や計算方法を明文化したルールのこと。社内外のあらゆるステークホルダーが安心して出張業務を行えるよう、しっかりと策定しておきましょう。本記事では、旅費規定の概要やメリット、導入のポイントなどを網羅的かつ分かりやすく解説します。1. 旅費規定とは旅費規定は、企業や組織が従業員の業務上の旅行（出張）にかかる費用をどのように支給するか、その方法と金額をまとめたものです。明確なルールを持つことで、コスト管理の明瞭化や従業員間の公平性を実現できます。また、税務上の観点からも旅費規定の存在は大切です。2. 旅費の区分と種類旅費は一般的に国内旅費と外国旅費の2種類に大きく区分され、以下の項目が含まれます（[1]）。・交通費（鉄道賃、船賃、航空賃、車賃）・日当・宿泊料・旅行雑費（外国旅費のみ）※予防注射料、旅券交付手数料、査証手数料、入出国税など2-1. 国内旅費・交通費鉄道、船、航空機、バスなど、国内で利用する交通機関の運賃・料金。・日当と宿泊料出張中の食事や雑費相当として支給される日当、および宿泊費用を指します。2-2. 外国旅費・交通費国内と同様に、鉄道、船、航空機などの運賃・料金が含まれます。・日当・宿泊料海外出張の場合でも、食事や雑費にかかる日当が支給され、宿泊費も実際に要した費用または定額支給となるケースが多いです。・旅行雑費海外特有の手数料（旅券交付・査証など）や入出国税、予防注射費など